Comment utiliser excel en tant que base de données

Contenu

Garnissez votre base de données
Ajouter de nouveaux enregistrements utilisation de l`outil de forme
Faites défiler votre base de données
Conseils & avertissements
les références

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Le même format tabulaire qui Excel utilise pour stocker des nombres et des formules peut également être utilisé pour construire une information de base de données contenant des recherches pour votre entreprise ou pour usage personnel. colonnes de feuille de calcul Excel peuvent fonctionner comme les champs dans une base de données qui décrivent les propriétés ou les attributs de l`information que vous souhaitez stocker. Chaque ligne de feuille de calcul représente un enregistrement ou la description complète d`un élément dans la base de données. Une fois que vous créez votre base de données, vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires ou faire défiler vos entrées en utilisant l`outil de formulaire d`Excel.

Garnissez votre base de données

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge à utiliser comme base de données.
Tapez un nom unique pour chaque champ dans votre base de données dans des colonnes distinctes. Chaque colonne de feuille de calcul contiendra un peu d`informations sur chaque élément que vous allez stocker. Par exemple, si vous voulez créer une base de données de votre musique avec le titre, le nom de l`artiste, le genre et l`année de sortie de chaque CD que vous possédez, le type "Titre" dans la cellule A1, "Artiste" dans B1, "Genre" en C1 et "An" en D1. Collectivement, les champs représentent une table de base de données.
Tapez les données pour chaque élément dans votre base de données. Par exemple, si vous avez un Boston Pops CD 2001 appelé "Best of Broadway," type "Best of Broadway" dans une rangée dans le "Titres" colonne, "Boston Pops" dans la même ligne, sous "Artiste," "Broadway" en dessous de "Genre" et alors "2001" dans le "An" colonne. Chaque ligne que vous ajoutez à votre feuille de calcul représente un nouveau record de base de données.

Ajouter de nouveaux enregistrements Utilisation de l`outil de forme

Clique le "Accueil" bouton, "options de" et alors "Barre d`accès rapide."
Sélectionner "Toutes les commandes" du "Choisir les commandes de" la liste déroulante.
Cliquez "Forme," "Ajouter" et alors "D`accord" ajouter le bouton de formulaire pour la barre d`outils Accès rapide.
Cliquez sur une cellule occupée au sein de votre base de données, puis le "Forme" bouton. Excel génère automatiquement un formulaire contenant vos champs de base de données et son premier enregistrement.
Ajouter un nouvel élément à votre base de données avec le formulaire. Cliquez "Nouveau," tapez les données pour chaque champ du nouvel enregistrement, puis cliquez sur "Fermer."

Faites défiler votre base de données

Cliquez sur une cellule au sein de votre base de données, puis le "Forme" bouton.
Clique le "Trouver Suivant" boutons pour afficher l`élément suivant dans votre base de données.
Clique le "Trouver Précédent" boutons pour afficher les enregistrements précédents.

Conseils & Avertissements

raccourcis clavier Utiliser Excel pour rechercher un élément spécifique dans vos données ou naviguer à travers elle. La fonction de recherche peut vous aider à localiser un élément dans votre base de données. Par exemple, si vous êtes à la recherche d`un CD d`un artiste spécifique, appuyez sur "Ctrl-F," tapez le nom de l`artiste dans la zone de saisie marqué "Trouver quoi," puis appuyez sur "Entrer." Pour ajouter un nouvel élément à votre base de données, appuyez sur "Ctrl-End" et alors "Entrer" pour déplacer votre curseur sur la ligne vide suivante dans votre base de données de feuille de calcul.