En comparant deux colonnes similaires d`une feuille de calcul Excel Microsft peut être très difficile sans le savoir-faire approprié. Heureusement, le "VLookup" fonction a été conçu pour simplifier le processus. Pour un VLookup fonctionne correctement, vous devez laisser le programme savoir quelles cellules pour comparer (valeur et tableau de table) - si vous avez besoin d`une correspondance exacte au sein de ces cellules (not_exact_match) - et quelles données vous le feriez pour voir une fois un match est fait ( numéro d`index).
Choses que vous devez
- Microsoft Excel
Insérez une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul. appuie sur le "fx" bouton ou naviguez jusqu`à "Formules," puis "Insérez la fonction." Type "VLookup" dans la zone de recherche et sélectionnez VLookup dans le menu ci-dessous.
Choisissez la colonne que vous souhaitez l`autre à comparer avec. Par exemple, si vous voulez savoir combien de cellules dans la colonne A sont répétées dans la colonne B, vous devez utiliser la colonne A. Insérez la lettre de la colonne en tant que "lookup_value," ajoutez deux points et écrire la lettre de colonne à nouveau. Cet exemple devrait lire "A: A."
Choisissez la ou les colonnes à comparer avec la valeur de votre recherche et saisissez les informations que votre "Tableau de table." Par exemple, si vous comparez la colonne A à la colonne B, la "Tableau de table" devrais lire "B: B."
Choisissez les données que vous souhaitez voir renvoyé lorsque Excel trouve une correspondance. Les colonnes sont numérotés à partir de la première colonne de la "Tableau de table." Si votre tableau de table est "B: B," la colonne B est numérotée comme une seule et la colonne C est numéroté deux.
Optez pour une correspondance exacte en entrant le mot "Faux" dans le "range_lookup" champ. Si un match serré est acceptable, entrez le mot "Vrai" au lieu.
Cliquez "D`accord" et passez votre souris sur le bas à droite, coin de la cellule que vous venez de modifier. Une fois que vous voyez un signe plus, cliquez et faites glisser votre souris jusqu`à ce que vous atteignez la dernière ligne de données dans votre feuille de calcul. Vous verrez les résultats de votre comparaison dans ces cellules. Vous allez voir "#N / A" énumérés dans les colonnes où le résultat est inférieur à un.
