Comment créer plusieurs index dans microsoft word

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De nombreux documents ont plus d`un index. Vous voudrez peut-être créer un index des sujets et un index des noms, ou un index des affaires juridiques ou les titres d`œuvres. Vous pouvez utiliser les fonctions d`indexation dans Microsoft Word pour incorporer des balises dans le document, de sorte que le texte se déplace, les numéros de page seront toujours corrects. Pour créer plus d`un index dans Microsoft Word, vous&# X2019-ll besoin d`utiliser des drapeaux qui donnent un nom à chaque index et utilisent le nom de l`index dans chaque balise.

  1. Créer Tags pour plusieurs index dans Microsoft Word

  2. 1

    Ouvrez le document Microsoft Word que vous souhaitez indexer.

  3. 2

    Allez dans le menu Outils et choisissez Options. Cliquez sur l`onglet Affichage, et dans la mise en forme marque la section, cliquez sur Tous. Cela vous permettra de voir les balises d`index.

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    Cliquez où vous souhaitez insérer une balise d`index. Vous pouvez insérer la balise proche de vous appeler&# X2019-re indexation, ou vous pourriez vouloir mettre toutes les balises au début ou à la fin du paragraphe, donc ils ne&# X2019-t accidentellement supprimé.

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    Allez dans le menu Insertion et choisissez Champ. Dans la colonne Catégories sur la gauche, choisissez Index et tables. Dans la colonne des noms de champ sur la droite, choisissez XE.

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    Dans la boîte blanche qui commence par XE, tapez le terme d`index que vous voulez dans les citations, puis une barre oblique inverse et un f minuscule, alors le nom de l`index entre guillemets. Utilisez deux points pour séparer les entrées et sous-entrées. Puis cliquez sur OK. Par exemple, pour créer un index de nom, votre entrée pourrait ressembler {XE &# X201C-Dick&# X201D- f &# x201C-noms&# X201D-} Pour un index des sujets, votre entrée pourrait ressembler {XE &# x201C-enfants: garçons&# X201D- f &# x201C-sujets&# X201D-}

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    Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque entrée d`index.

    8. Générer des index multiples dans Microsoft Word

    • 1

      Cliquez où vous souhaitez insérer l`index. Si vous voulez mettre les index dans un document séparé, voir la section ci-dessous.

    • 2

      Allez dans le menu Insertion et choisissez Champ. Dans la colonne Catégories sur la gauche, choisissez Index et tables. Dans la colonne des noms de champ sur la droite, choisissez Index.

    • 3

      Dans la boîte blanche qui commence avec INDEX, tapez une barre oblique inverse et un minuscule f, le nom de l`index entre guillemets. Puis cliquez sur OK. Par exemple {INDEX f &# x201C-noms&# X201D-} Les entrées pour cet indice apparaît, triés par ordre alphabétique et les numéros de page.

    • 4

      Répétez les étapes 2 et 3 pour l`autre index (es).

    • 5

      Tapez un titre au-dessus de chaque index généré, comme &# X201C-Index des noms&# X201D- et &# X201C-Sujet Index.&# X201D;

    Créer des documents séparés Index

    • 1

      Créez un nouveau document et l`enregistrer dans le même dossier que l`autre fichier (s) de document.

    • 2

      Allez dans le menu Insertion et choisissez Champ. Dans la colonne Catégories sur la gauche, choisissez Index et tables. Dans la colonne des noms de champ sur la droite, choisissez RD.

    • 3

      Dans la boîte blanche qui commence par RD, tapez le nom du document qui contient les entrées d`index dans les citations.

    • 4

      Si les entrées sont dans plus d`un document, répétez les étapes 2 et 3 pour chaque document.

    • 5

      Suivez les instructions ci-dessus pour insérer les indices.

Conseils & Avertissements

  • Puisque le processus de balises d`insertion peut prendre du temps, vous voudrez peut-être copier et coller une étiquette précédente pour les nouvelles entrées. Veillez à ne pas supprimer des guillemets ou des codes de champ.
  • Désactiver les marques de mise en forme avant de générer les indices de sorte que les numéros de page seront corrects.
  • Assurez-vous d`utiliser le même nom pour chaque index de manière cohérente. Par exemple &# X201C nom&# X201D- et &# x201C-noms&# X201D- devrait faire deux indices différents. Cependant, vous devrez peut-être donner à chaque indice un nom qui commence par une lettre différente, comme Microsoft Word peut parfois avoir de la difficulté à séparer les drapeaux d`index qui commencent par la même lettre.
  • Même si vous faites tout correctement, vous pouvez toujours avoir du mal à générer des indices, car ces fonctionnalités ne sont pas très robuste pris en charge. Essayez le site ci-dessous pour obtenir des conseils de dépannage.
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