Faire un index mot-clé à partir d`un fichier Word a un certain nombre d`utilisations. On analyse la fréquence de chaque mot non-trivial dans un fichier. Vous pouvez utiliser les mots qui se produisent le plus souvent sous forme de balises pour vous aider à trouver le fichier plus tard. Identifier les mots les plus fréquents peuvent également guider la planification de votre moteur de recherche, si vous convertissez un document Word dans une page Web. Il existe plusieurs outils pour faire des indices de mots-clés, y compris les applets Web. Mais pour améliorer vos compétences avec Word et de garder ce projet simple, utiliser les outils que Word fournit.
Ouvrez le document Word que vous prévoyez d`utiliser pour l`index des mots clés.
Faites une copie du document en cliquant sur le bouton Office, puis en cliquant sur le "Enregistrer sous" bouton. Type "keywords.docx" le nom de fichier.
presse "Contrôle-H" pour afficher la boîte de dialogue de remplacement. Tapez un caractère d`espace, " ", dans le "Trouver" zone de texte et tapez le marqueur de paragraphe, "^ P," dans le "Remplacement" zone de texte. presse "Entrer" pour effectuer le remplacement. Cette étape va transformer le document dans une liste de mots, avec un mot par ligne.
presse "Contrôle-A" pour sélectionner tous les mots clés, puis cliquez sur le "Insérer" tête de menu. Clique le "Convertir" élément du "Table" bouton, puis appuyez sur "Entrer" pour convertir la liste en une seule table de colonne. Clique le "Trier" bouton sous le "Disposition" onglet pour trier les mots.
Supprimez tous les mots et les caractères en double, communes, et non alphabétiques dans la colonne. Par exemple, supprimer tous "et," "la," "une," et d`autres mots que tous les documents contiennent. La liste qui reste après avoir effectué ces suppressions seront la liste de mots clés.
Cliquez au-dessus de la cellule supérieure de la table, puis appuyez sur "Control-C." Cliquez dans l`espace à droite de la cellule supérieure et appuyez sur "Control-V" coller un duplicata de la première colonne sur la table. Cette étape crée un fichier de concordance, lequel Word peut créer un index à partir.
Enregistrer et fermer le "keywords.docx" fichier, puis ré-ouvrir le fichier d`origine que vous avez fait le fichier de mots clés à partir. presse "Control-End" pour passer à la fin du fichier, qui est l`endroit où vous allez insérer l`index.
Clique le "Les références" tête de menu, puis cliquez sur "Insérer Index." Clique le "AutoMark" bouton, puis accédez au "keywords.docx" le fichier que vous avez enregistré précédemment. Word invisiblement marquer chaque mot dans le document qui correspond à un mot dans le "keywords.docx" fichier.
Clique le "Insérer un index" touche à nouveau, puis cliquez sur le "D`accord" bouton, pour insérer l`index dans le document. Vous verrez une liste de tous les mots clés, ainsi que les numéros de page où ils se produisent.
