Comment auto index dans un document word

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Un index recueille des mots et des concepts dans une liste pratique.

Un indice donne aux lecteurs un moyen de trouver rapidement des mots, des concepts ou des images dans un document. L`auteur peut créer l`index avec Microsoft Word et de fournir les numéros de page sur laquelle les entrées d`index peuvent être trouvés. Parole donne l`écrivain deux façons d`indexation d`un document, automatique et manuel. Le processus automatique requiert un fichier séparé appelé une concordance, qui énumère les éléments à indexer dans le document principal. La concordance est une liste à deux colonnes.

Choses que vous devez

  • Microsoft Word

Création de la Concordance

  • Dans Word, cliquez sur "Table," "Insérer," "Table" et sélectionnez "2" colonnes.

  • Type de mots ou de phrases que vous voulez l`index pour marquer et enregistrer dans la première colonne. Type de mots ou de phrases que vous voulez apparaître dans l`index dans la deuxième colonne.




  • Placer le curseur dans l`une des cellules de tableau. Cliquez "Table," Convertir" et "Table au texte." Sélectionner "Tabs" en dessous de "Séparer le texte avec."

  • Enregistrez le fichier dans le même dossier que le document principal.

L`indexation du document principal

  • Tapez le document principal. Sélectionnez (mettez en surbrillance) l`ensemble du document.

  • Cliquez "Insérer," "Référence" et "Tables et index." Ceci ouvre un menu avec des onglets en haut.

  • Sélectionnez le "Indice" languette. Cliquez "AutoMark" au bas du menu. Une fenêtre apparaît montrant les fichiers dans ce dossier. Sélectionnez le fichier de concordance créé précédemment. Ce sera le signal Word pour créer des marques pour tous les mots qui correspondent à ceux du fichier de concordance.

  • Placer le curseur en bas du document principal ou chaque fois que l`index doit être placé. Cliquez "Insérer," "Référence" et "Tables et index." Cliquez "D`ACCORD." L`indice sera généré directement en dessous du point de curseur.

  • Placez le curseur partout dans la liste d`index. droite, cliquez sur et sélectionnez "Mise à jour Champ" lorsque des modifications sont apportées dans le document afin de maintenir le courant de l`indice.

Conseils & Avertissements

  • Insérer une page vierge à la fin du document principal. Type "Indice" et appuyez sur "Entrer" une ou deux fois. Placez votre index en dessous de cette.
  • Enregistrez le document et sa concordance dans le même dossier. Ne pas modifier le nom du fichier de concordance.
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