Microsoft Word n`a pas la capacité de créer des listes de mots et abréviation ou glossaires en fonction cliquable dans son ensemble de fonctionnalités, mais vous pouvez "emprunter" d`autres fonctionnalités de Word pour produire votre liste. Index Liste des termes importants à partir d`un travail et d`afficher les numéros de page sur laquelle ils apparaissent. Avec un voyage à une autre application et une action de presse-papiers pour transformer un texte codé spécial en type régulier, vous pouvez activer un index dans une liste de vocabulaire qui énumère les abréviations dans votre document.
Ouvrez votre document Microsoft Word et parcourir chaque page pour les abréviations que vous souhaitez intégrer dans une liste. Double-cliquez sur ou cliquez et faites glisser par un mot ou une phrase qui constitue une abréviation importante, en sélectionnant dans le texte.
presse "Shift-Alt-X," ou de passer à la "Les références" onglet du ruban Microsoft Word et cliquez sur le "Indice" sections "Mark Entrée" article, pour créer une entrée d`index en fonction de votre sélection de texte. Dans la boîte de dialogue Index Mark Entry, cliquez sur le "marque" bouton pour ajouter le terme que vous avez sélectionné. L`acte de marquage d`une entrée d`index insère les codes cachés dans votre document pour identifier la sélection. Poursuivre le processus Mark Entrée pour marquer chaque terme qui qualifie pour votre liste comme un ajout à l`indice.
presse "Ctrl-End" pour naviguer jusqu`à la fin de votre document. presse "Entrer" d`ajouter une ligne vide après votre texte conclut. Clique sur le "Insérer un index" article dans la section Index de l`onglet de référence pour ouvrir la boîte de dialogue Index. Clique sur le "D`accord" bouton sans modifier les paramètres d`index par défaut.
Sélectionnez le texte de l`indice. presse "Ctrl-C" pour le copier dans le presse-papiers. presse "Ctrl-Alt-V," ou de passer à l`onglet Accueil du ruban Microsoft Word et cliquez sur le groupe Presse-papiers de "Pâte" article flèche, pour accéder à la "Collage spécial" option. Choisir "texte Unformatted" comme mode de pâte. Sélectionnez le texte que vous avez collé et le copier vers le presse-papiers.
Créez un nouveau document Microsoft Word et collez le texte d`index recopié en elle. Faites défiler le texte et trouver l`entrée d`index avec le plus grand nombre de pages après. Comptez le nombre de chiffres du numéro de page.
presse "Ctrl-H" pour accéder Rechercher et remplacer. Tapez une virgule suivie d`un espace dans le "Trouver quoi" boîte. Après l`espace, tapez la combinaison "^ #," sans la ponctuation, une fois pour chaque chiffre dans le plus grand nombre de pages dans la liste. Par exemple, si la dernière entrée est apparu sur la page 53 de votre maître document Word, tapez "^ # ^ #" sans les guillemets.
Clique sur le "Remplace tout" bouton pour supprimer tous les numéros les plus élevés de la page d`index. Supprimer la dernière "^ #" à partir de votre texte Rechercher et cliquez sur le "Remplace tout" bouton pour supprimer la prochaine série de chiffres. Continuer de raccourcir le texte Rechercher et remplacer les marqueurs index numéro de page jusqu`à ce que vous supprimez tous.
presse "Ctrl-C" pour copier le texte d`index modifié pour le presse-papiers. Collez le texte dans votre document Word maître.
Conseils & Avertissements
- Créez un nouveau document Microsoft Word dans lequel pour supprimer les numéros de page du texte que vous avez construit comme un indice, de sorte que vous pouvez utiliser la fonction Supprimer tout pour éliminer les numéros. Si vous effectuez cette fonction dans un fichier Word qui contient un autre texte, vous supprimez tout contenu numérique de celui-ci.
- Si votre document Microsoft Word contient déjà un index, faire une copie du document et supprimer les entrées d`index existantes du fichier dupliqué. Pour rechercher et supprimer les marqueurs d`index, passer à la "Accueil" onglet du ruban Word, recherchez le "Paragraphe" groupe et cliquez sur le "Afficher / Masquer Édition Marques" article. Sélectionnez chaque entrée d`index, y compris les accolades qui l`entourent, et le supprimer de la copie du document. Une fois que vous supprimez les entrées d`index d`origine, vous pouvez insérer votre propre pour marquer les abréviations.
- Au lieu d`utiliser le "Collage spécial" commande pour insérer le contenu de l`index dans votre fichier Word en tant que texte normal, vous pouvez lancer une application d`édition de texte tel que Notepad, ouvrez un nouveau document et collez le texte d`index vous avez copié à partir de Word dans la fenêtre de document. Sélectionnez le texte que vous avez collé, le copier vers le presse-papiers, revenir à Word et collez le texte dans votre document. Ce processus / de recopie de pâte capture le texte des entrées et rompt leur lien vers le contenu codé d`un indice Word.
- Clique sur le "Plus" bouton dans la fonction Remplacer pour accéder à la "Spécial" bouton, ce qui vous donne accès aux codes qui permettent de trouver des caractères spéciaux et des séquences dans votre texte, y compris le code qui trouve tout chiffre. Cette sélection de code entre "^ #" dans le champ Rechercher.
- Si vous copiez le texte d`un index à partir d`un document Word et le coller dans un autre fichier Word, vous voyez le message "Pas d`entrées d`index trouvées." En effet, le texte de l`index se connecte directement avec le document. Son texte codé ne se traduira pas dans un autre document Word car Word associe son contenu uniquement avec le fichier dans lequel vous créez.
- Les informations contenues dans cet article concerne Microsoft Word 2013. Il peut différer légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.
