Comment créer une macro excel pour une formule fréquemment utilisée

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Grâce à une macro, vous pouvez enregistrer une séquence de touches ou clics de souris qu`une fois enregistré, peuvent être utilisés dans d`autres classeurs Excel sur le même ordinateur en appuyant sur une combinaison de deux ou trois touches. L`utilisation d`une macro est un moyen facile de répéter une formule longue que vous utilisez dans différents classeurs. Voici des instructions sur la façon de créer une macro pour enregistrer une formule dans Excel 2007. Vous pouvez cliquer sur les images pour les agrandir.

Instructions

  1. Vous aurez besoin d`avoir l`onglet Développeur affichage. Si elle ne montre pas, cliquez sur le bouton Microsoft Office (en haut à gauche rouge d`angle, bleu, jaune, logo vert). Cliquez sur le bouton Options Excel, puis dans la catégorie populaire, cliquez pour remplir la case "Afficher l`onglet Développeur dans le ruban." Cliquez sur OK pour quitter. Vous aurez besoin d`ajuster le niveau de sécurité pour exécuter des macros, de sorte que dans l`onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Sécurité des macros. Remplissez la case "Activer toutes les macros (non recommandé, le code potentiellement dangereux peut fonctionner)." Cliquez sur OK. Il est très bien pour exécuter vos propres macros.




  2. Cette démonstration est d`insérer une formule dans la cellule C2 qui va extraire le dernier mot dans la cellule A2, mais toute formule peut être sauvé. Dans ce cas, la formule est longue, ce qui en fait un excellent candidat pour une macro. La meilleure façon de créer une macro pour une formule est d`ouvrir un classeur qui contient actuellement la formule, ou d`ouvrir un nouveau classeur et saisissez la formule. COUPER LA FORMULE DE LA CELLULE PAR SOULIGNANT LA FORMULE ET PRESSING CRTL-X AVANT DE COMMENCER CRÉER LA MACRO. Cliquez dans une cellule, et pour commencer à créer la macro, cliquez sur Enregistrer une macro dans l`onglet Développeur Excel. La boîte de dialogue Enregistrer une macro apparaît.

  3. Entrez un nom pour la macro. Si vous utilisez plus d`un mot, séparer les mots avec un trait de soulignement (_). Suivant est la clé de raccourci que vous allez utiliser pour exécuter plus tard, la macro. La touche Ctrl est affichée par défaut comme première clé, suivie d`une boîte dans laquelle vous entrez une lettre. (Si vous choisissez une lettre qui est déjà affectée à un, + Maj intégré macro apparaîtra automatiquement après Ctrl +.) Sous la touche de raccourci, il vous est demandé où stocker la macro. Pour être en mesure d`utiliser la macro dans d`autres classeurs, choisissez "Classeur de macros personnelles." Enfin sur la Macro Record est la possibilité d`entrer une description. Lorsque vous avez rempli les cases de la boîte de dialogue Enregistrer une macro, cliquez sur OK. Ce processus crée un nom de fichier pour la macro.

  4. Ensuite, vous devez "record" les étapes que vous voulez enregistrés dans la macro. Ce sont les touches ou clics de souris que vous voulez répéter à un autre emplacement dans le classeur en cours, nouveau, ou enregistré Excel. Pour enregistrer la macro, cliquez sur Enregistrer une macro sur l`onglet Développeur. Après avoir cliqué sur Enregistrer une macro, il va lire Arrêter l`enregistrement, de sorte que toute frappes ou clics de souris vous faites sera enregistré. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez que la formule semble, dans ce cas, C2, puis appuyez sur Ctrl-V pour coller la formule dans la cellule C2. Cliquez sur Arrêter l`enregistrement dans la barre d`outils. Votre macro a été créé.

  5. Pour utiliser la macro, de tout classeur, utilisez votre sélection de touches de raccourci, qui serait Ctrl et la lettre que vous avez attribué à la macro. Vous pouvez voir à partir de l`étape 3 que notre touche de raccourci Ctrl macro est m. Si vous ne vous rappelez pas les touches de raccourci, cliquez sur Macros dans l`onglet Développeur et la boîte de dialogue Macro apparaît. Cliquez sur le nom de la macro. Notez que si vous avez inclus une description lors de la création de la macro, la description apparaît au bas de la boîte de dialogue Macro. Avec la macro souhaitée en surbrillance, cliquez sur le bouton Exécuter et la formule entrera en, dans ce cas, la cellule C2.

Ressources

Technologie / Logiciel / Microsoft excel

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