Comment construire une macro

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Les macros sont un outil très utile dans Microsoft Excel. Si vous avez une feuille de calcul dans laquelle vous effectuez le même ensemble de fonctions à plusieurs reprises, une macro est le moyen idéal pour consolider plusieurs tâches en un simple clic de souris. Une macro va enregistrer toute séquence de commandes. Vous pouvez ensuite enregistrer la macro et le lire à tout moment pour effectuer cette même séquence. Ceci est utile lorsque les informations changent fréquemment, mais vous avez besoin régulièrement d`exécuter les mêmes calculs sur elle, ou si vous voulez formater rapidement une cellule avec une taille spécifique, la police et les couleurs tout en une seule action.

Choses que vous devez

  • Microsoft Excel
  • Spreadsheet rempli avec des données

Construire une Macro

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous allez commencer vos commandes. Avant de commencer, vous devriez avoir une idée de plusieurs actions qui doivent être effectuées dans une séquence spécifique pour votre macro.

  2. Aller à "Outils," "`Macro," et sélectionnez "Créer une nouvelle macro."




  3. Choisissez un nom et un raccourci pour votre macro. Cela permettra de déterminer comment vous trouvez et de l`utiliser. Sélection d`une touche de raccourci peut faire en utilisant votre macro encore plus facile. Notez que si vous entrez "UNE" comme touche de raccourci, vous devrez appuyer sur Ctrl + Maj + A pour activer la macro, alors que l`entrée "UNE" vous obligera à appuyer que sur Ctrl + A.

  4. Commencez l`enregistrement de votre macro. Chaque action que vous prenez sera maintenant enregistré dans le cadre de votre macro. Vous voudrez peut-être votre macro pour formater les cellules d`une certaine façon, de copier et coller ou effectuer des calculs. Effectuez ces actions avec soin et dans le bon ordre.

  5. Arrêter l`enregistrement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton d`arrêt dans la fenêtre macro.

Exécution de votre Macro

  1. Sélectionnez la cellule sur laquelle vous voulez exécuter votre macro.

  2. Clique sur le "Outils: menu, puis sélectionnez "Macro" et "Macros."

  3. Sélectionnez le nom de votre macro dans la liste déroulante, puis cliquez sur "Courir."

Conseils & Avertissements

  • Il y a plusieurs façons d`exécuter une macro, autre que la méthode de base énumérés ci-dessus. Vous pouvez également utiliser votre raccourci, fournissant que vous avez attribué un, ou créer un bouton de barre d`outils et affecter votre macro à elle.
  • Si vous êtes nouveau à la création de macros, il peut être utile de jouer et de créer quelques unes simples qui exécutent des actions telles que mettre en évidence une cellule. Cela devrait vous aider à obtenir le blocage du processus.
  • Évitez d`effectuer des actions inutiles lors de l`enregistrement d`une macro. Si vous cliquez sur une autre cellule accidentellement, cette action est toujours enregistrée et sera répété chaque fois que la macro est exécutée.

Ressources

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