Comment exporter des données à partir du mot d`exceller

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Comment exporter des données à partir de Word vers Excel

Microsoft Word permet aux utilisateurs avec la fonction de créer des formes simples et recueillir des données dans un format standard. Les tableaux dans les documents Word peuvent également organiser des données. Word peut exporter ces données dans un format de fichier qui peut être consulté par des programmes tels que MS Access base de données Microsoft Excel ou. ".SMS" et ".RTF" désigner les formats de fichiers universels pour Texte et Rich Text Format, respectivement. Enregistrement d`une copie des données dans les deux formats garantit que les données peuvent être importées dans une feuille de calcul Excel. Exportation et importation des assistants dans Word et dans Excel fournissent aux utilisateurs des options et des aperçus sur la façon dont les données sont formatées.

Word document

  • Lancez Microsoft Word et ouvrez le document de données souhaité en sélectionnant "Ouvrir" en dessous de "Fichier" dans la barre de menu du haut (ou sous le ruban Office 2007), en sélectionnant le fichier et en cliquant sur le "Ouvrir" bouton.

  • Vérifiez que chaque unité de données dans le document Word est séparé par un onglet ou une virgule et que chaque enregistrement est séparé par un saut de ligne.

  • Convertir des tables au texte en sélectionnant "Sélectionner" en dessous de "Table" dans la barre de menu en haut et en choisissant "Table." Sélectionnez la fonction sous "Outils" à "Convertir le tableau en texte" et choisissez l`option de séparer les données soit par un "Languette" ou "Virgule" avant de cliquer sur le "D`accord" bouton dans la boîte de dialogue.

  • Sélectionner "Enregistrer sous" en dessous de "Fichier" dans la barre de menu du haut et tapez le nom du document.

  • Sélectionner "Rich Text Format (.rtf)" ou "Fichier texte (.txt)" dans le menu déroulant à côté de "Format" et cliquez sur le "sauvegarder" bouton.

Les données de formulaire Parole




  • Lancez Microsoft Word et ouvrez le formulaire en sélectionnant "Ouvrir" en dessous de "Fichier" dans la barre de menu du haut, le choix du fichier désiré et en cliquant sur le "Ouvrir" bouton.

  • Sélectionner "options de" en dessous de "Outils" dans la barre de menu du haut et cliquez sur le "sauvegarder" languette.

  • Cochez l`option, "Enregistrer les données uniquement pour les formes" cocher la case et cliquez sur le "D`accord" bouton.

  • Sélectionner "Sauvegarder une copie" en dessous de "Fichier" dans la barre de menu du haut.

  • Tapez le nom du document et sélectionnez "Format texte (.txt)" comme le type de fichier avant de cliquer sur le "sauvegarder" bouton. Un Assistant Conversion de fichier ouvert pour cartographier avec précision les données.

  • Passez en revue les données affichées dans l`Assistant Conversion de fichiers et vérifier que chaque unité de données est identifiée entre guillemets et séparés par une virgule. Vérifiez que les champs de données vierges sont enregistrés comme un espace vide entre deux guillemets avant de cliquer sur le "D`accord" bouton.

Les données dans Excel Importer

  • Lancez Microsoft Excel et ouvrez un classeur vide.

  • Cliquez sur la première cellule dans la feuille de calcul et sélectionnez "Données externes" en dessous de "Données" dans la barre de menu du haut.

  • Sélectionnez l`option pour "Importer des données" et lancer un Assistant Importation de texte.

  • Passez en revue chaque étape dans l`Assistant Importation de texte pour vous assurer que les champs sont mappés correctement en sélectionnant le "délimité" options et la prévisualisation de la distribution des données sur la feuille de calcul dans le volet d`aperçu au bas de la boîte de dialogue. Clique le "Prochain" bouton pour naviguer dans l`Assistant Importation de texte et cliquez sur le "terminer" bouton pour fermer l`assistant et transférer les données.

  • Sauvegardez les données converties au format Excel en sélectionnant "sauvegarder" en dessous de "Fichier" dans la barre de menu en haut, en tapant le nom du fichier, en sélectionnant "Excel" comme le format de fichier et en cliquant sur le "sauvegarder" bouton.

Conseils & Avertissements

  • ensembles de données simples telles que des formes sont importées dans une feuille de calcul Excel et de produire une deuxième rangée désactivée. Pour continuer l`importation de données, ComputorCompanion.com recommande en sélectionnant simplement la troisième ligne de la feuille de calcul pour insérer des données et la suppression de la deuxième, la ligne inutilisable.
  • Les utilisateurs de Microsoft Office 2007 (par exemple, Word et Excel) peuvent accéder aux fonctions grâce à la barre d`outils et le ruban Bureau dans les applications.
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