Les avantages de mot de passe protégeant des tableurs excel

Si vous utilisez un mot de passe sur une feuille de calcul Excel, seul un utilisateur autorisé peut apporter des modifications à votre feuille de calcul. Si votre feuille de calcul contient des informations confidentielles, vous voulez le protéger contre tout accès non autorisé. Excel permet de créer des documents avec des mots de passe très facile et vous avez beaucoup d`options pour lesquelles les parties de votre document, vous protéger et comment vous voulez que les autres pour être en mesure d`accéder aux données.

Un autre avantage est ce qui peut être protégé par mot. Dans Excel, vous avez cinq options différentes pour la protection par mot de passe. Vous pouvez mot de passe protéger un document unique à partir de l`utilisation non autorisée. Vous pouvez également autoriser un fichier à lire, mais un utilisateur aurez besoin d`un mot de passe pour pouvoir modifier le fichier. Ce qui est bon quand vous voulez partager des informations avec votre équipe, mais vous ne voulez pas qu`ils changent les informations. Si vous avez créé des macros ou d`autres types de projets utilisant Visual Basic pour Applications (VBA), vous pouvez mot de passe protéger les macros et protéger votre travail. Vous pouvez également protéger le mot de passe des classeurs et des feuilles de calcul. Vous pouvez réellement utiliser plus d`un mot de passe dans un document. Un mot de passe est seulement aussi bon que vous le faites. Assurez-vous de choisir des mots de passe qui utilisent des chiffres, des lettres et des caractères.

Vous avez souvent le mot de passe protéger une feuille de calcul quand il contient des informations juridiques, confidentielles, protégées ou privilégiée et vous devez protéger les informations de feuille de calcul tel que requis par la loi, d`un règlement ou d`une politique. Excel 2007 est capable de 128-bit Advanced Encryption Standard (AES), qui est la norme minimale pour être conforme à la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) et l`industrie des cartes de paiement. Les versions antérieures d`Excel ne peuvent pas utiliser ce cryptage fort.

L`utilisation des mots de passe est important de protéger vos informations, mais un avantage à utiliser Excel sur les autres produits est il est largement utilisé. Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez trouver de nombreux outils pour vous aider à craquer dans votre base de données Excel - la plupart du temps gratuitement. Cela peut sembler étrange, mais beaucoup de gens oublient les mots de passe et d`être en mesure d`accéder encore vos données est importante. Vous devriez toujours utiliser un bon scanner de virus sur le mot de passe des outils de récupération que vous ne pas acheter dans le commerce, comme vous pouvez vous retrouver avec un virus si vous ne le faites pas. D`un autre côté, si vous avez besoin pour rendre votre feuille de calcul encore plus sûr, il y a aussi des outils disponibles pour le faire comme l`achat d`un programme comme ExcelSentry ou FileCenter.