Comment supprimer ou copier une table dans microsoft access

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L`accès est un programme de gestion de données puissant qui peut être difficile à maîtriser en raison de ses capacités étendues. L`une des tâches les plus faciles dans le logiciel est la copie et la suppression de tables.
Une table est le cheval de bataille de Access- il est où les informations sont saisies et stockées. Disons que vous possédez un magasin de matériel et vous avez des tables séparées dans l`accès pour les adresses des clients, des stocks et de votre flotte de véhicules. Comme vos besoins d`affaires changent, vous décidez d`ouvrir un deuxième magasin à travers la ville, mais vous vendez des véhicules pour le financer.
Pour maintenir votre programme, vous copiez le tableau d`inventaire (pour le nouveau magasin) et supprimer la table de la flotte.

Instructions

  1. Ouvrez le fichier d`accès et de minimiser ou fermer des rapports ou des formes qui apparaissent jusqu`à ce que la fenêtre de base de données est visible et active.

  2. Recherchez le panneau Objets sur le côté gauche de la fenêtre de base de données. Cliquez sur les tableaux dans les objets sous-menu.




  3. Mettez en surbrillance la table correcte sur le côté droit de la fenêtre de base de données que vous souhaitez copier.

  4. Appuyez sur Ctrl-C pour copier, puis Ctrl-V pour coller. (Vous pouvez également utiliser l`icône de copie dans la barre d`outils ou la commande déroulant sous le menu Edition sur la barre d`outils supérieure.)

  5. Tapez un nom pour le nouveau fichier dans la boîte de dialogue qui apparaît. par défaut d`accès à la "Structure et données" option dans la boîte de dialogue. Depuis que vous copiez le fichier entier, laisser seul. Appuyer sur OK. Vous avez maintenant un nouveau fichier.

  6. Sélectionner "Structure seulement" si vous avez besoin d`un format de table en double. Cela vous fera gagner du temps. D`abord, vous ne devrez pas arrêter pour créer une nouvelle table à partir de zéro (en mode Création). Deuxièmement, vous ne devrez pas supprimer toutes les données du fichier d`origine.

  7. Pour supprimer une table, il suffit de le mettre en surbrillance et cliquez sur le bouton Supprimer. L`accès vous demandera si vous êtes sûr de vouloir effacer le tableau, sélectionnez "Oui."

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez copier une table Access dans une autre application Microsoft par la méthode glisser-déposer.
  • Choisir "Ajouter des données à la table existante" option dans la boîte de dialogue de la pâte si vous voulez ajouter des données à une table existante. Les deux tables doivent avoir les mêmes champs.
  • Assurez-vous que vous avez une copie de sauvegarde de votre base de données avant de commencer à faire des changements.

Ressources

Technologie / Logiciel / Microsoft access

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