Effacement d`une vérification exceptionnelle, sans raison valable peut entraîner votre compte pour être à découvert ou non concilier. Vous pouvez effacer un chèque en circulation par l`annuler. Selon le Code de commerce uniforme, l`article 4, les banques ne doivent pas payer les chèques de plus de six mois. Toutefois, si elles le souhaitent, ils peuvent. Laissez votre communication avec le chèque bénéficiaire sera votre guide pour décider si vous devez annuler le chèque. S`ils ont perdu le contrôle ou ont décidé qu`ils ne veulent pas de votre argent, annuler le chèque. S`ils prévoient de déposer, ne pas annuler le chèque.
Ouvrez QuickBooks et cliquez sur le "Check Register" icône dans la section «Banking» dans le coin inférieur droit de la page "Home" pour ouvrir la boîte de dialogue "Utiliser Register".
Cliquez sur le bouton déroulant et sélectionnez le compte qui contient le chèque que vous souhaitez annuler. Cliquez sur le bouton "OK" pour ouvrir le registre de contrôle.
Cliquez sur le bouton "Aller à ..." dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de contrôle registre pour ouvrir la boîte "Go To" de dialogue. En suivant les instructions à l`écran, entrez vos paramètres de recherche et cliquez sur suivant. Vous pouvez également trouver le chèque par date ou numéro de chèque en faisant défiler le registre.
droite, cliquez sur l`opération de contrôle et sélectionnez "Check Void" dans le sous-menu ce zéros sur le chèque et l`efface. Appuyez sur la touche "Entrée" pour ouvrir la boîte "Enregistrement des transactions" de dialogue. Sélectionnez "Oui" pour enregistrer les modifications.
Conseils Avertissements
- Si le chèque est tiré contre un compte de dépenses, QuickBooks fera automatiquement les entrées des rapports financiers de soclosing nécessaires ne sont pas affectés.
- Si le contrôle est d`une période fermée et n`est affecté à un compte de dépenses, il peut y avoir des complications que vous devriez considérer avant d`annuler tout simplement le chèque. QuickBooks vous donnera un avis d`avertissement qui indique, «Annulation de la vérification pourrait affecter les rapports financiers précédents." Si cela se produit, et vous ne devez pas l`expertise pour créer une entrée de journal qui va corriger tous les ajustements à la période de fermeture, consulter votre comptable avant de faire le changement.
