Comment créer un formulaire à remplir dans un document word

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Créer votre formulaire dans Word une fois, et se débarrasser de tout ce papier.

Les formulaires électroniques sont une méthode courante et efficace de collecte de données. Word 2007 et 2010 offrent tous deux une grande variété de contrôles de formulaire tels que les zones de texte, cases à cocher, liste déroulante et listes déroulantes, et la date-picker et contrôle d`image contenu. contrôles hérités sont encore disponibles, y compris les boutons d`option, les boutons de spin, des boutons à bascule, des barres de défilement, et des calendriers. formes de mots peuvent être affichés sur un serveur d`entreprise interne ou un serveur SharePoint permettant aux utilisateurs d`accéder facilement et de les remplir. Ils peuvent être enregistrés ou par courrier électronique pour le traitement. Les éléments tels que les demandes employé time-off, les réquisitions, etc. peuvent être traitées rapidement et sans papier.

Choses que vous devez

  • Microsoft Word 2007 ou 2010

Préparation

  • Concevez votre formulaire sur papier d`abord, ou utiliser une forme préexistante comme un guide. Pose de la forme dans un tableau ou un groupe de tables aidera avec des problèmes d`alignement lors de la création de la forme dans Word.

  • Ouvrez Word et vérifier si le "Développeur" onglet est visible sur le ruban. Dans le cas contraire, cliquez sur le "Microsoft Office" bouton, cliquez sur "populaire" et sélectionnez le "Afficher l`onglet Développeur dans le ruban" cochez la case.

  • Créer le modèle de votre formulaire dans Word. Tapez toute information rubrique vous voudrez peut-être au sommet d`un document vierge et insérez ensuite la ou les tables en utilisant votre formulaire papier comme un guide.

Créer un formulaire




  • Saisissez une étiquette pour votre contrôle de formulaire et entrez un espace. Alternativement, vous pouvez placer l`étiquette après le contrôle de formulaire. Les contrôles tels que des zones de texte, des listes déroulantes et zones de liste déroulante vous permettent de placer le texte d`enseignement dans la première ligne, ce qui élimine la nécessité d`une étiquette.

  • Insérez le contrôle de formulaire. Cliquez sur l`endroit du document où vous voulez que le contrôle de formulaire apparaisse. Clique le "Développeur" languette. Cliquez "Mode Création" dans le "Contrôles" groupe. Cliquez sur le contrôle de la forme souhaitée dans la "Contrôles" groupe. Le contrôle de formulaire apparaît.

  • Configurer les propriétés du contrôle de formulaire. Cliquez "Propriétés" dans le "Contrôles" groupe. le "Propriétés de contenu de commande" boîte de dialogue apparaîtra. Chaque type de contrôle de forme a son propre ensemble de propriétés. Sélectionnez ou entrez les propriétés souhaitées et cliquez sur "D`ACCORD."

  • Ajouter au texte souligne boîtes. Si vous voulez que le contenu des zones de texte pour être souligné, sélectionnez la zone de texte en cliquant dessus, cliquez sur le "Accueil" onglet et cliquez sur le bouton de soulignement dans le "Police de caractère" groupe. Retour au mode de conception en cliquant sur le "Développeur" languette.

Préparez-vous pour la distribution

  • Protéger les éléments de formulaire individuels de suppression par les utilisateurs. Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur chaque élément de formulaire à protéger. Cliquez "Groupe" dans le "Contrôles" groupe et cliquez "Groupe." Cliquez "Propriétés." En dessous de "Verrouillage," sélectionner "Contrôle de contenu ne peut pas être supprimé." tous les contrôles de formulaire ont cette option- par exemple, des cases à cocher ne le font pas.

  • Protéger tout le document. Cliquez "Protéger le document" dans le "Protéger" groupe. Le document Protect Task Pane apparaîtra sur le côté droit du document. En dessous de "Restrictions d`édition," sélectionnez le "Autoriser uniquement ce type d`édition" cochez la case. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Remplir des formulaires." En dessous de "Démarrer l`application," sélectionner "Oui, Activer la protection." Entrez et confirmez un mot de passe. Si vous ne saisissez pas un mot de passe, tout le monde sera en mesure de modifier les restrictions.

  • Enregistrez le formulaire en tant que modèle. formulaires remplis sur devraient être enregistrés en tant que documents.

Conseils & Avertissements

  • Faire la table sans frontières peut améliorer l`apparence de la forme.
  • Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe perdus. Gardez votre mot de passe dans un endroit sûr.

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