Vous pouvez créer des formulaires sur un traitement de texte, tel que Microsoft Word, qui vous permettra de naviguer à travers plusieurs champs pour remplir rapidement les informations. Beaucoup d`entreprises utilisent cette fonction sur la Parole quand ils ont besoin de recueillir des données similaires à plusieurs reprises. Affectation des boîtes à onglets remplissables contribue à rendre les réponses cohérentes et tabulations dans les boîtes de terrain contribuent à faire remplir le formulaire plus efficace. Créer un modèle que vous pouvez taper et naviguer à travers dans Microsoft Word 2010.
Choses que vous devez
- Ordinateur avec clavier
- Microsoft 2010, installé
Lancez Word et cliquez sur le "Fichier" menu. Localisez le "options de" bouton dans ce menu, qui vous amènera à une liste de catégories sur le côté gauche. Clique le "Personnaliser" ruban. Dans cette catégorie, vous verrez une liste de cases cochées et non cochées sur le côté droit. Vérifier la "Développeur" boîte. Cela incitera le menu développeur à apparaître sur le document, ainsi que des menus réguliers tels que "Fichier," "Insérer" et "Format." Cliquez "D`ACCORD."
Créer votre formulaire sur le document Word vierge. Laissez un espace pour les champs où vous voulez un autre utilisateur d`entrer des informations, telles que "Prénom," "Adresse" et "Numéro de téléphone." Vous pouvez également ajouter un espace pour indiquer les champs où vous allez placer un menu déroulant pour limiter l`ensemble des options à deux ou trois choix, tels que "Le genre," "État civil" ou "Statut d`emploi."
Clique le "Développeur" menu que vous êtes invité à apparaître sur le panneau de menu Microsoft Word. Ce sera généralement se trouve juste à côté de la "Vue" menu. Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer une zone de champ remplissable. Cliquez sur l`icône "Aa" qui est ombrée en bleu. Ceci est l`icône de contrôle de texte enrichi qui vous permettra d`ajouter des boîtes de champs remplissables à votre document. Répéter au besoin pour des places dans votre document où vous ne souhaitez pas limiter la réponse.
Ajouter menus déroulants pour endroits dans votre document où vous voulez limiter la réponse à deux ou trois choix en cliquant sur le "Développeur" menu et cliquez sur l`icône qui ressemble à un menu déroulant. Ceci est le bouton déroulant de contrôle. Vous pouvez trouver ce près de l`icône de contrôle Rich Text.
Clique le "Développeur" menu et localiser le "Propriétés" bouton juste en dessous du bouton intitulé "Mode Création." Cela fera apparaître la fenêtre des propriétés où vous pouvez ajouter des choix de réponse. Dans cette fenêtre, recherchez la liste Propriétés boîte déroulante vers le bas. Clique le "Ajouter" bouton. le "Ajouter Choice" fenêtre pop up. Entrez un choix dans le champ Nom d`affichage et le champ Valeur. Vous pouvez répéter cette "Ajouter Choice" étape, en fonction du nombre de choix que vous souhaitez inclure. Cliquez "D`ACCORD."
Cliquez "Enregistrer sous" et, sous le type de fichier, cliquez sur "modèle de document" de l`enregistrer comme un modèle. Cliquez "D`ACCORD." Recherchez le premier champ où vous avez ajouté une boîte de texte enrichi. Si votre formulaire est un formulaire utilisateur simple, ce sera probablement le "prénom" boîte. Testez les cases sur le terrain que vous avez créés en entrant votre nom, puis en appuyant sur "Languette" sur votre clavier pour passer à la case suivante. Répétez jusqu`à ce que vous avez rempli le formulaire avec succès.
