le stockage de fichiers par Internet vous donne de nombreux avantages sur le stockage local, comme les sauvegardes en ligne, l`accès à partir d`autres endroits et facile des fichiers de partage avec d`autres personnes. Google Docs vous permet de créer et de partager tout type de fichier Google Doc, de sorte que vous et d`autres peuvent facilement collaborer sur eux en ligne sans l`inconvénient d`emailing fichiers les uns aux autres ou constamment le téléchargement et le téléchargement de fichiers. Alors que vous pouvez envoyer une invitation par courriel à une adresse pour le partage d`un fichier, les bénéficiaires doivent avoir un compte Google pour réellement accéder au document.
Connectez-vous à votre compte Google Docs et de localiser le document que vous souhaitez partager.
Ouvrez l`option "Partager". Si vous consultez le document lui-même, cliquez sur le bouton bleu "Partager" près de la partie supérieure du document. Si vous regardez votre liste de fichier de document dans Google Docs, cochez la case en regard du document que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le menu «Plus» déroulant près de la top- là, vous pouvez sélectionner "Partager", puis "Share " encore.
Sélectionnez la ou les personnes que vous souhaitez partager le fichier avec. Vous pouvez cliquer sur le lien "Choisissez parmi les contacts" pour ouvrir une autre fenêtre et sélectionnez les contacts de votre carnet d`adresses, ou vous pouvez commencer à taper un nom ou une adresse e-mail à partir de votre carnet d`adresses et les coordonnées de cette personne va remplir automatiquement. Une autre option consiste à taper les adresses électroniques individuelles séparées par une virgule.
Cliquez sur le menu déroulant à droite de chaque personne que vous partagez le fichier avec pour spécifier l`un des trois privilèges d`accès. "Peut éditer" permet aux destinataires de visualiser et de modifier le document, ainsi que d`ajouter des commentaires qui ne fait modifient pas le contenu du document. "Commentaire" permet uniquement aux destinataires de visualiser le document et ajouter des commentaires. "Peut afficher" permet aux destinataires de voir le document, mais pas le modifier ou ajouter des commentaires.
Cliquez sur "Partager enregistrer "pour partager le document.
Conseils Avertissements
- Lorsque vous cliquez sur "Partager save "bouton Google Docs envoie automatiquement les destinataires un courriel concernant le partage de fichiers. Vous pouvez désactiver l`e-mail en décochant la case à côté de l`option" Prévenir les contacts par e-mail ". Cela signifie que les gens que vous partagez le fichier avec peut y accéder en vous connectant à leurs Google Docs compte, mais ils ne recevront une notification par e-mail sur le partage de fichiers.
- Vous pouvez modifier les paramètres pour les documents partagés quand vous le voulez en cochant à nouveau le document et en cliquant sur "Plus", puis "Partager", puis "Partager" comme vous le faisiez lorsque la configuration initiale du partage. Ici, vous pouvez modifier les privilèges d`accès des utilisateurs ou cliquez sur le «X» à côté de leurs noms pour supprimer leur accès entièrement.
- Si vous accordez un accès de modification à un autre utilisateur, cette personne peut modifier quoi que ce soit dans le document, vous devez donc être sûr que vous faites confiance à cette personne avec des privilèges d`édition. Si quelqu`un ne fait des changements indésirables, vous pouvez toujours ouvrir le document et cliquez sur "Fichier" dans les Google Docs et puis sélectionnez "Voir l`historique de révision» dans le sous-menu résultant. Une boîte apparaîtra avec les versions précédentes du document que vous pouvez revenir à.
- Les utilisateurs disposant de privilèges d`édition peuvent également partager le document avec d`autres, de sorte que vous voudrez peut-être dire à ceux avec des privilèges d`édition si vous voulez qu`ils partagent le document ou non. Les utilisateurs avec seulement commentaire ou afficher les privilèges ne peuvent pas partager le document sans demander expressément la permission du propriétaire du document.
