Google a encore une fois trouvé un moyen de rendre notre vie plus facile, avec ses documents outil basé sur le Web, Google Docs. L`application gratuite, il est extrêmement simple de créer des documents de base à partir de zéro, y compris des documents de traitement de texte, des tableaux et des présentations. La meilleure chose à propos de l`outil est qu`il vous permet de faire plus de votre travail en ligne, sans encombrer votre bureau ou un disque dur avec toutes ces données. Vous pouvez toujours garder vos documents privés.
Ouvrez le site Web de Google Docs (voir Ressources ci-dessous). Lorsque la page de connexion Google apparaît, entrez simplement votre nom d`utilisateur et mot de passe dans la case de droite. Si vous ne possédez pas de compte Google, créer un compte gratuit, ce qui ne prend que quelques secondes.
Créer votre premier document en cliquant sur le "Nouveau document" bouton en haut de la page, puis en choisissant le type de fichier que vous souhaitez créer à partir de trois-dire les options"Document," "Tableur" ou "Présentations."
Commencez à utiliser votre document comme vous le feriez d`un document Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Vous verrez à peu près les mêmes barres de tâches que vous voyez tout en travaillant sur l`un de ces programmes Microsoft. Par exemple, si vous travaillez sur un document texte, vous verrez des boutons pour les polices, gras, italique, soulignement, tirets, alignement, couper, copier, coller, et ainsi de suite.
Enregistrez votre document en cliquant sur le "Fichier" bouton et choisir "sauvegarder" dans le menu déroulant. Renommez votre document en cliquant sur "Fichier" et alors "Rebaptiser." Une fois que vous enregistrez ou renommez un document, vous serez invité à entrer un nom de fichier. Choisissez un nom de fichier et cliquez sur "D`ACCORD," et tu as fini.
Choisissez des tags pour vos documents. Parce que Google ne pas utiliser des dossiers pour organiser vos documents, vous aurez besoin d`un moyen de les récupérer, surtout si votre liste de documents devient long. En marquant dès que vous avez terminé et nommez un document, vous gagnez un temps précieux dans le long terme. Pour marquer un article, sélectionnez-le dans votre liste de fichiers en cliquant sur la case à cocher à côté de lui. Ensuite, cliquez sur "Mots clés" en haut de la page, et dans le menu déroulant, vous verrez des tags pour votre document proposé par Google. Choisissez parmi ceux-ci et / ou ajouter vos propres tags.
Partager un document avec d`autres en ouvrant la page Google Docs. Quand vous voyez votre liste de documents, cliquez sur le "Partage maintenant" bouton à droite de votre document titre. Vous serez invité à entrer les adresses email des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document. Entrez les e-mails et de décider si oui ou non vous voulez que ces personnes soient "Collaborateurs" ou "Les spectateurs." Les téléspectateurs ne peuvent lire votre document, et ses collaborateurs ont la permission de modifier le document. Celui qui veut voir le document doit signer avec Google.
Publier votre document Google sur le Web en ouvrant le document à partir de votre liste, puis en cliquant sur "Publier," qui est situé dans un onglet en haut et l`extrême droite. Imprimez votre document en choisissant "Fichier" dans votre barre des tâches, puis "Impression." Si vous souhaitez imprimer le document à partir d`un PDF, choisissez "Fichier" et alors "Enregistrer au format PDF" dans le menu déroulant. Une fois Adobe Acrobat a converti votre document en format PDF, vous pouvez l`imprimer directement à partir de Google Docs.
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