Le service Google Docs est un service de traitement de texte en ligne qui vous permet de créer des documents et des feuilles de calcul à partir d`un compte Gmail. Les autres utilisateurs de Gmail peuvent accéder à ces documents, mais nécessitent l`autorisation d`accéder à des documents verrouillés. Les demandes de partage sont envoyés à l`adresse e-mail de l`invité. En tant que client, vous êtes limité à soit visualiser les fichiers en lecture seule ou la modification des fichiers en lecture et en écriture.
Ouvrez votre client de messagerie (Outlook Express, Apple Mail, etc) et double-cliquez sur le message électronique à partir de l`invitation.
Cliquez sur le lien dans la section «Je partageais ..." pour être dirigé vers le compte Google Docs de l`utilisateur. Le document apparaît dans une nouvelle fenêtre du navigateur, et montre qui est l`affichage du fichier dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur "Enregistrer" dans le coin supérieur gauche pour enregistrer les modifications apportées au document, ou cliquez sur "Documents" pour revenir à la fenêtre principale Google Documents de l`utilisateur. Les fichiers qui sont restreints ont une icône de verrouillage à côté d`eux.
Fermez la fenêtre du navigateur pour quitter la page Google Docs du inviteur.