Comment mettre en place une signature dans microsoft outlook

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p>Plutôt que d`écrire votre nom, le titre et les coordonnées en bas de chaque e-mail, créer une signature dans Outlook 2013, 2010 ou 2007 pour insérer vos informations en deux clics. Définir une signature en tant que votre défaut et Outlook pénètre dans chaque nouveau message que vous créez. Même si vous voulez inclure des couleurs, des images ou des liens hypertextes, il n`y a pas besoin de connaître HTML - Perspectives offre un panel d`options qui rendent l`écriture de votre signature aussi simple que le texte de style dans Word.

Vous pouvez modifier votre signature dans un e-mail particulier sans affecter son apparence par défaut.
Étape 1:

Démarrer un nouvel e-mail dans Outlook, cliquez sur le "Signature" bouton et choisissez "Signatures" dans le menu.

Ouvrez le menu de signature.
Étape 2:

Cliquez "Nouveau" et entrez un nom pour votre signature. destinataires de messagerie ne verront pas ce nom - il ne sert à distinguer cette signature d`autres signatures sur votre ordinateur.

Démarrer une signature.
Étape 3:


Tapez votre signature et changer la taille, la couleur, l`alignement et la police du texte avec les options de style.

Entrez le texte de signature.
Étape 4:

presse "Carte de visite" si vous voulez ajouter une carte de visite virtuelle basée sur un contact existant dans votre carnet d`adresses Outlook.

Ajouter une carte de visite.
Etape 5:

Clique le "Image" icône pour ajouter une image à partir de votre ordinateur. Pour garder votre signature de prendre trop de place, vous pourriez avoir besoin de redimensionner l`image dans un autre programme, comme la peinture, avant de le sélectionner dans Outlook.

Ajouter une image.
Etape 6:

Clique le "Insérer un lien hypertexte" icône pour ajouter un lien vers votre site ou à une adresse e-mail. Depuis 2007, Outlook ne supporte pas directement l`écriture de code HTML dans votre signature, donc si vous voulez inclure un lien, vous devez utiliser "Insérer un lien hypertexte."

Ajouter un lien.
Etape 7:

presse "sauvegarder" et alors sélectionnez votre signature par défaut pour les nouveaux messages, ou pour les réponses et les transferts, si vous souhaitez joindre automatiquement. Outlook prend en charge l`utilisation des signatures différentes par défaut sur chaque compte.

Définir la signature par défaut.
Etape 8:

presse "Nouveau" encore une fois si vous voulez créer une autre signature.

Créer des signatures supplémentaires.
Etape 9:

Cliquez "Signature" et choisir un de vos signatures pour l`insérer dans un courriel. Votre signature par défaut apparaît au bas de chaque nouveau message automatiquement.

Insérez une signature.

Conseils & Avertissements

  • Si vous êtes familier avec HTML et que vous voulez modifier le codage de votre signature à la main, vous pouvez trouver le fichier dans le répertoire "% APPDATA% Microsoft Signatures". presse "Windows R" et entrer dans ce répertoire pour atteindre le dossier de signature.
  • Certains clients de messagerie enveloppent lignes de texte long, alors essayez de garder chaque ligne de votre signature en vertu de 72 caractères pour éviter les sauts de ligne indésirables.
  • Si vous changez le format de votre e-mail en texte brut, votre signature perd ses couleurs et d`autres styles. Laissez email formatage sur le défaut d`Outlook, HTML, pour préserver ces paramètres.

Les références

Ressources

Technologie / Email / Microsoft outlook

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