Comment créer une règle dans outlook pour transférer le courrier entrant

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Lorsque vous allez sur un voyage ou avoir juste quelqu`un d`autre ont tendance à vos e-mails pendant un certain temps, créer une règle dans Outlook pour transférer vos messages entrants vers une autre boîte vocale. Ouvrez Outlook et procédez comme suit.

Instructions

  1. Simple clic gauche sur la "Outils" menu dans la barre de menu en haut de la fenêtre Outlook.

  2. Déplacez le pointeur vers le bas pour "Règles de message," puis faites-le glisser à droite "Courrier." Clic gauche sur "Courrier."




  3. Sélectionnez les conditions dans lesquelles vous souhaitez que la règle à appliquer. Si vous voulez qu`il applique seulement au courrier électronique de certaines personnes, email concernant certains sujets, si le message comporte une pièce jointe ou est sécurisé, sélectionnez l`une de ces boîtes en faisant un seul clic gauche dans la boîte ouverte avant de la condition. Si vous voulez que la règle à appliquer à tous les messages, puis sélectionnez la case en face de "Pour tous les messages."

  4. Choisissez l`action que vous voulez que la règle à accomplir, qui dans ce cas serait, "Transmettre aux gens."

  5. Regardez dans le champ de description de la règle et vous verrez où il a ajouté, "Transmettre aux gens," et "Gens" sera bleu avec un trait de soulignement. Simple gauche, cliquez sur le mot souligné pour spécifier l`adresse électronique à laquelle vous voulez que les messages transmis. Dans la boîte de dialogue suivante, soit vous tapez une adresse dans le champ vide ou cliquez sur le "Carnet d`adresses" bar pour ouvrir votre carnet d`adresses, puis choisissez une adresse à partir du carnet d`adresses en double-cliquant dessus.

  6. Nommez votre nouvelle règle dans le champ au bas de la "Nouvelle règle de courrier" boîte, ou accepter le nom par défaut, "Nouveau Courrier Règle n ° 1." Cliquez sur OK en bas de la boîte et vos messages sont envoyés à l`adresse e-mail que vous avez spécifié après avoir cliqué sur le "Appliquer maintenant" bouton dans les deux boîtes de dialogue qui ouvrent.

  7. Tournez la règle et désactiver au besoin ou le supprimer.

Conseils & Avertissements

  • Être prêt. Dès que vous appliquez la règle, Outlook commencer à transmettre chaque message dans votre boîte de réception. Assurez-vous que vous ne disposez pas des messages là-dedans que vous ne voulez pas transmis.

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