Microsoft options de calendrier de perspectives

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Les calendriers peuvent vous aider à gérer votre temps efficacement.

calendrier Outlook est un outil de gestion du temps populaire parce qu`il est intégré commodément e-mail dans l`application Outlook. Vous pouvez ajouter rapidement des rendez-vous et de planifier des réunions avec d`autres collègues que vous gérez votre e-mail. En outre, il existe de nombreuses options pour gérer votre temps, à venir les tâches et la vie privée de vos rendez-vous dans le calendrier Outlook. Vous pouvez personnaliser toutes les versions d`impression de l`affichage du calendrier si vous avez besoin d`une copie papier de votre calendrier.

Affichage d`un temps

  • Vous pouvez personnaliser la gestion et l`affichage du temps dans le calendrier Outlook. droite, cliquez sur le calendrier Outlook et sélectionnez "Autres paramètres" pour changer l`échelle de temps de la fenêtre de temps de 30 minutes par défaut à 5, 6, 10, 15, ou les fenêtres de 60 minutes. Si vous avez besoin de plus d`espace sur votre écran, vous pouvez séparer et compresser les week-ends à partir de la semaine de travail dans une autre colonne. Utilisez les boutons à bascule vers le haut de l`agenda pour basculer rapidement entre le point de vue d`une seule journée d`événements à une vue mensuelle pour obtenir une vue d`ensemble de votre horaire.

les tâches




  • Vous pouvez intégrer vos tâches et listes de tâches au sein du calendrier Outlook. Mettez votre affichage du calendrier à un affichage de la semaine pour afficher vos tâches directement sous leur jour correspondant de la semaine dans la partie inférieure du calendrier. Ouvrez le Bar ToDo dans le calendrier Outlook pour afficher un outil de navigation du calendrier et les tâches à venir que vous devez accomplir.

Options de confidentialité

  • Outlook vous permet de gérer la vie privée de chaque rendez-vous sur votre calendrier et votre calendrier dans son ensemble. Les réunions privées ne seront pas permettre à d`autres collègues pour voir les détails de votre rendez-vous ou une réunion, mais leur dira que la nomination existe. Chaque rendez-vous et rencontrer vous ajoutez à votre calendrier peuvent être marqués comme privés. Vous pouvez désigner rendez-vous privés que le temps libre ou occupé, de sorte que d`autres puissent planifier autour de vos rendez-vous privés. Vous pouvez demander l`autorisation d`afficher le calendrier d`une autre personne ou envoyer une invitation à quelqu`un d`autre pour leur donner l`autorisation d`afficher votre calendrier.

Impression

  • Microsoft a développé un Assistant Impression de calendriers pour fournir de nombreuses options pour l`impression de calendriers Outlook. Vous pouvez choisir un modèle de pré-faites ou faire votre propre modèle pour gérer la façon dont le calendrier sera affiché. L`Assistant Impression de calendriers vous permet de décider quel délai vous avez besoin d`imprimer, comme une semaine ou plusieurs mois à la fois.
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