Email est destiné à rendre la communication plus rapide et plus facile. Mais vous avez besoin de créer une structure organisationnelle à utiliser efficacement email. Les dossiers de messagerie organisent vos e-mails en catégories. Microsoft Outlook offre la possibilité de créer plusieurs dossiers de messagerie. Cette structure organisationnelle est similaire à vos dossiers de fichiers sur votre ordinateur avec différents sous-niveaux disponibles. En outre, vous pouvez définir des règles pour acheminer automatiquement les courriels qui répondent à certains critères dans un dossier prédéfini.
Ouvrez Microsoft Outlook 2007. Cliquez "Aller" sur la barre de menu du haut et sélectionnez "Courrier." La touche de raccourci est "CTRL" et "1."
Sélectionner "Fichier" sur la barre de menu du haut. Choisir "Nouveau" dans le menu. Sélectionner "Dossier" à partir de la liste. Cette option est également disponible en cliquant sur la flèche vers le bas sur la "Nouveau" bouton ou en cliquant droit sur un dossier personnel dans le volet de navigation de gauche. La touche de raccourci est "CTRL," "Décalage" et "C."
Nommez le nouveau dossier. Choisir "Mail et envois de la poste" à partir de la liste déroulante. Sélectionnez le dossier personnel dans lequel vous voulez que le nouveau dossier créé. Cliquez "D`ACCORD."
