Tout comme les fichiers enregistrés prennent de l`espace disponible sur le disque dur de votre ordinateur, e-mails utilisent l`espace sur le serveur du fournisseur. Chaque fournisseur de messagerie désigne les limites de l`espace de stockage disponible d`un compte de courrier électronique, connu sous le nom d`un quota de courriel. Chaque e-mail, ainsi que toutes les pièces jointes, qui est envoyé ou reçu via votre compte a une taille de fichier. Lorsque la taille cumulée de ces fichiers atteint ou dépasse le quota, il vous sera impossible d`envoyer ou de recevoir d`autres messages jusqu`à ce que l`espace de stockage est effacé. Vous pouvez vérifier la taille de votre courrier de stockage en quelques étapes simples pour déterminer si vous êtes près de votre limite.
Ouvrez le programme de messagerie pour lequel vous souhaitez vérifier la taille de stockage. Connectez-vous, si nécessaire, pour accéder à votre compte.
Cliquez une fois pour mettre en évidence le dossier principal qui contient tous les autres sous-dossiers. Dans Microsoft Outlook, le dossier principal est intitulé "dossiers personnels" par défaut. Microsoft Entourage fait référence au dossier principal en utilisant votre adresse e-mail.
Voir la taille de stockage dans Outlook en droit, en cliquant sur le dossier en surbrillance et en choisissant "Propriétés" à partir du menu disponible. Cliquer sur "Folder Size" pour afficher la taille totale de stockage de votre e-mail.
taille de stockage d`accès dans Entourage en sélectionnant "modifier" et "Propriétés du dossier." Cliquer sur "Stockage" pour afficher la taille totale de stockage actuellement utilisé.