La capacité d`un événement est le nombre de personnes présentes, divisé par la quantité d`espace nécessaire à chaque invité. Détermination de la capacité permet un événement pour répondre aux réglementations en matière de santé et de sécurité, et pour chaque invité soit à l`aise. Si vous planifiez un événement, la capacité varie selon que les invités sont debout ou assis. Vous aurez également besoin de travailler sur la capacité de sortie en cas d`urgence.
Choses que vous devez
- Mètre ruban
- Calculatrice
Mesurer la pièce où l`événement aura lieu et de créer un plan à l`échelle de l`espace. Mesurer et comprendre toutes les décorations et les meubles qui prennent de la place. Faites votre plan à l`échelle aussi détaillée que possible.
Calculer la superficie totale en multipliant la longueur de la pièce par sa largeur. Les travaux sur la zone occupée par les meubles et les décorations en multipliant la longueur du chaque élément par sa largeur. Additionnez tous les meubles, décorations, et un autre espace inutilisable. Soustraire l`espace inutilisable de la superficie totale de la pièce. Ce qui reste est la surface utile.
Divisez la superficie totale de la pièce par la quantité d`espace que vous souhaitez que chaque personne ait. Pour une réception devant une salle seulement, les lignes directrices du Manuel Convention du Conseil de l`industrie recommandent 10 pieds carrés par personne. Par conséquent, si votre espace utilisable est de 1000 pieds carrés, votre capacité est de 100 personnes. Ceci est le nombre maximal de personnes pouvant confortablement tenir dans la salle. Si vous organisez un banquet assis, chaque personne aura besoin de 13,5 pieds carrés d`espace, ce qui signifie 1000 pieds carrés tiendra 76 personnes. Tous les autres événements seront un certain nombre dans l`intervalle.
Facteur dans les voies d`évacuation pour l`événement. Évadez nombres, selon la santé et la sécurité des Arts, sont 73 personnes par mètre de sortie pour un événement en plein air, et 109 personnes par mètre de sortie pour un événement intérieur. Vous avez besoin d`évacuer tout l`événement en moins de 10 minutes, ce qui signifie que vous utilisez la formule: la capacité de sortie = Les clients / (débit x temps). Lors d`un événement intérieur avec 2.000 invités, la capacité de sortie doit être 2000 / (109 x 10), ce qui signifie que la largeur totale de la porte doit être d`au moins 1,83 mètres ou 6 pieds. Cependant, vous devez facteur dans ce que l`une des sorties peut être inutilisable, organiser pour la largeur totale de la porte pour être 6 pieds quand une porte est hors de combat.
