Comment déduire des cadeaux d`affaires

Cadeaux d`affaires à qui?

• Les marchandises fournies aux clients, les fournisseurs, les vendeurs et les contacts d`affaires sont tous généralement considérés comme des cadeaux d`affaires. Un panier-cadeau donné à un contact qui a fait un renvoi ou d`une bouteille de vin à un client qui a fait un gros achat sont des exemples typiques de cadeaux d`affaires. Cependant, les cadeaux offerts aux employés ne doivent pas être regroupées avec des cadeaux d`affaires. Techniquement, les biens donnés aux employés sont une forme de compensation, et vous devez de l`impôt sur la masse salariale sur eux. Pour éviter ce problème, les employeurs peuvent plutôt donner aux employés des cadeaux liés au travail, comme un nouvel ordinateur portable de travail ou un voyage d`affaires, qui sont plutôt classés comme dépenses d`entreprise.

Cadeaux d`affaires déduisant

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  Techniquement, cadeaux d`affaires sont déductibles d`impôt, mais la déduction est sévèrement limitée. L`IRS ne permet aux contribuables de déduire le premier 25 $ de cadeaux à chaque personne et par an. Cadeaux aux membres de la famille de la personne sont comptés comme un cadeau à la personne, de sorte que vous ne pouvez pas contourner la limite en achetant un article pour la femme d`un client. Cependant, le nombre de personnes que vous pouvez donner des cadeaux à des fins commerciales est illimité. Par exemple, vous pourriez donner 100 clients $ 25 cadeaux et de déduire 2500 $ en cadeaux d`affaires.

Exceptions à la règle

• L`IRS fait faire des exceptions à la limitation des cadeaux d`affaires, en particulier si vous essayez de promouvoir vos propres produits. Un article est soumis à la limitation de 25 $ si elle coûte 4 $ ou moins et a le nom de la société sur elle ou est un article identique largement distribué. Par exemple, vous pourriez donner divers clients un nombre illimité de blocs de papier à lettres ou des stylos, même si elles ne portent pas le nom de votre entreprise, puisque ceux-ci sont des éléments largement distribués. Tout signe, présentoirs, ou du matériel promotionnel pour votre entreprise donnée sont également exclus, indépendamment du coût.

Compte-rendu du cadeau

• Signalez tout cadeaux d`affaires dans le "déductions" section du formulaire principal de votre déclaration de revenus de l`entreprise. Il n`y a pas une ligne spécifique pour les dépenses d`entreprise sur le formulaire 1120, 1120S, 1065 ou à l`annexe C, donc écrire dans "Cadeaux d`affaires" dans le "Autres dépenses." Le coût que vous écrivez dans devrait être le coût des cadeaux d`affaires admissibles à déduire, pas le coût total des cadeaux d`affaires. Comme pour toute dépense d`entreprise, conserver des copies des reçus pour justifier les frais au cas où l`IRS vient frapper.