Alors que le bureau est avant tout un lieu d`échanges d`affaires, il offre parfois des occasions pour l`échange de cadeaux ainsi. Si vous êtes assez chanceux pour recevoir un cadeau bien pensé à partir d`un collègue ou votre patron, prendre soin de suivre le cadeau avec une carte de remerciement. Composition et délivrant une note de remerciement, il est clair que vous appréciez le présent et assure que vos relations d`affaires demeurent positives.
Sélectionnez une carte de bureau approprié. Choisissez une carte simple avec seulement les mots "Je vous remercie" à travers l`avant ou avec une image spécifique à votre secteur d`activité. Par exemple, quelqu`un dans l`industrie de l`édition pourrait choisir une carte qui propose des livres. Évitez les cartes inappropriées, y compris ceux avec des blagues que vous pourriez trouver drôle, mais d`autres ne peuvent pas.
Adresse du donateur de cadeau dans la salutation. Utilisez le même titre que vous souhaitez utiliser pour aborder l`individu en personne. Par exemple, si vous donnez la carte à votre patron et vous l`appelez toujours "M. Davis," utiliser la même salutation dans la note de remerciement. De même, si vous donnez la carte à votre secrétaire et lui adresser uniquement "pam," il n`y a aucune raison d`écrire son nom plus formel dans votre note.
Composer une phrase concise indiquant clairement l`élément pour lequel vous remerciez la personne. Mentionnez le don spécifique au lieu d`utiliser une couverture "Merci pour le cadeau." Mentionnant le don rend la carte plus personnelle et moins générique.
Référencez ce que vous aimez sur le travail avec l`individu. Composer une phrase ou deux sur ce sujet, complimentant le don-donateur d`être un tel patron accessible, étant toujours fiable, ou d`être un collègue merveilleux.
Exprimez l`excitation concernant les futures interactions d`affaires. Concluez votre message en indiquant que vous ne pouvez pas attendre de continuer à construire votre relation d`affaires et que vous nous réjouissons de ce qui est à venir.
Fermez avec une fermeture gratuite. Utilisez une norme "Cordialement" suivi de votre nom complet. Si vous vous êtes adressé au donateur par un prénom seulement, il est permis d`utiliser votre prénom seulement.
