Comment concevoir la papeterie de bureau

Identifiez votre image de l`entreprise. Est-il élégant? Sérieux? Lighthearted? Audacieux? Votre entreprise de papeterie, ou à en-tête, la conception doivent être compatibles avec le ton général de votre entreprise et il devrait aussi se prêter facilement à la conception d`enveloppes d`accompagnement, cartes de visite, cartes postales, des brochures et des expéditeurs.

Déterminer le volume de tête que vous prévoyez d`utiliser. Si votre communication primaire avec vos clients est par téléphone ou par e-mail, vous n`allez avoir besoin d`une grande quantité d`en-tête sur la main donc il pourrait être plus pratique pour vous de concevoir un modèle à en-tête sur votre ordinateur, d`acheter du papier dans un bureau magasin de fournitures et d`imprimer des lettres vous-même sur une base ponctuelle. Si vous générez beaucoup de correspondance, cependant, vous aurez toujours faire la mise en forme sur votre ordinateur, mais ensuite enregistrer le fichier sur un disque et de prendre le disque sur une imprimante locale pour la reproduction de qualité en grandes quantités.

Étude de la correspondance reçue vous recevez au cours d`une semaine. Quelles lettres attirer votre attention et ceux qui get immédiatement jeté? Prenez note notamment du type de papier utilisé, le schéma de couleurs, la lisibilité de la police, le placement du nom de l`entreprise et les coordonnées et si un logo est présent.

Décidez si votre papeterie sera texte droit ou incorporer des graphiques (y compris des photographies). Si vous décidez d`inclure des graphiques, mais n`êtes pas artistique, vous pouvez soit louer un artiste graphique ou parcourir l`Internet gratuitement images clip art de télécharger à votre document. Vous cherchez des photos? Des sources telles que Getty Images ont des coups de haute qualité qui sont libres de droits.

Sélectionnez une couleur pour votre papier à en-tête. Ce qui semble généralement le plus professionnel est blanc, crème, écru, gris clair, vert pâle ou bleu pâle. Ces origines modestes ne seront pas seulement de rendre votre contenu facile à lire, mais sont également pas susceptibles d`entrer en conflit avec des frontières, des graphiques ou des photos que vous intégrez dans votre conception. Le poids approprié pour le papier à en-tête est de 20 lbs. Ce poids de papier va glisser en douceur dans votre imprimante si vous créez seulement un petit lot à la fois.

Choisissez une police agréable. Bien qu`il y ait certainement une place pour les polices amusantes comme "Jokerman", Tête de votre société est-il pas. La police sélectionnée ne devrait pas nécessiter les services d`un codebreaker pour comprendre ce qu`il dit. Quelle que soit la police choisie doit être utilisée de manière cohérente dans la mise en page de votre pertinente sa seule variation d`infos sera la taille du texte.

Faites une liste des éléments les plus critiques que vous devez inclure sur votre tête. Au minimum, vous devez inclure le nom de la société, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse électronique. Si vous avez un site de l`entreprise, vous pouvez inclure cela aussi. D`autres éléments pourraient inclure le slogan de l`entreprise (si elle en a un), et une liste des dirigeants / membres du conseil d`administration si elle est une organisation philanthropique.

Ouvrez un nouveau document Word sur votre ordinateur et expérimenter avec le meilleur placement des éléments que vous avez énumérés. Bien qu`une mise en page standard implique le centrage de l`information de l`entreprise en haut de la page (le nom de la société étant une taille plus grande que le reste), vous voudrez peut-être briser cette place en ayant seulement le nom de l`entreprise en haut et les informations de contact centrée sur le fond. Logos occupent généralement les fentes de coin de la page. L`objectif que vous visez est l`équilibre, pas l`encombrement.

Expérimentez avec différentes couleurs de texte pour voir que l`on regarde mieux sur l`ombre de papier que vous avez choisi.

Enregistrez votre produit final comme un modèle Word si vous prévoyez d`imprimer en-tête que vous en avez besoin. Enregistrer comme un document Word ordinaire si vous allez prendre à une imprimante pour la reproduction ou si vous utilisez la conception comme une maquette qui est ensuite va être typeset.