Comment corriger des documents

Instructions

1. Imprimer une copie papier du document. Une copie d`impression apparaît différente que le même document affiché sur votre ordinateur. Il y a une tendance pour vous de glisser sur le texte que vous&# X2019-ve écrit et regarda à plusieurs reprises et cela va vous faire manquer des erreurs. L`utilisation d`une copie papier vous aide à prendre un nouveau regard sur votre écriture.

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   Lire le mot du document par mot, à la recherche d`erreurs typographiques et d`autres erreurs. Essayez différentes stratégies pour vous aider à des erreurs ponctuelles. Une tactique est de lire chaque ligne vers l`arrière (de droite à gauche) parce que cela vous aide à regarder attentivement chaque mot. Chaque fois que possible, mettre un document de côté pour un jour ou deux avant de le relire.

3. Gardez un dictionnaire à portée de main lorsque vous relisez documents. Correcteurs orthographiques sont d`excellents outils, mais ils peuvent aussi être votre pire ennemi, car ils ignorent toute séquence de lettres qui composent un mot si elle&# X2019-s le mot juste ou non. Lorsque vous vérifiez l`orthographe, utiliser un dictionnaire et don&# X2019-t supposer que vous avez le droit d`orthographe. Enfin, vérifiez les mots que vous avez utilisés correctement.

4. Évaluer l`ensemble du document pour l`organisation et le contenu. Tout texte doit avoir un schéma organisationnel clair qui permet au lecteur de suivre vos idées. Demandez-vous si vous&# X2019-ve resté sur le sujet ou du matériel qui isn inclus&# X2019 t pertinent. Assurez-vous de&# X2019-ve inclus toutes les informations que le lecteur aura besoin. Par exemple, si le document est une description de poste, vérifier que toutes les qualifications sont inclus. Pour les documents persuasifs, avez-vous inclus les preuves nécessaires pour appuyer votre argument?

5. Éliminer les mots supplémentaires et de simplifier le phrasé fleuri ou compliqué. mots inutiles, comme les paragraphes hors-sujet, gaspillent simplement votre lecteur&temps et d`x2019-s # obscurcir ce que vous êtes vraiment essayer de communiquer. La même chose est vraie des phrases exagérées ou l`utilisation de &# mots x201C-big&# X201D- quand plus courts seront le même sens.