Comment modifier un document

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Step away from keyboard
Étude de la structure
Modifier pour le contenu
Modifier for style
Bas pour les détails
les références

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Modification d`un document pourrait ne pas être la partie la plus agréable de l`écriture. Cela ne signifie pas seulement la vérification de l`orthographe ou de grammaire - il comprend l`examen de la structure globale du papier, ainsi que la structure de chaque phrase et le paragraphe, la vérification de la clarté, en veillant à votre écriture remplit la mission, et la confirmation que vous avez établi une voix et le style. Il est donc le souci du détail qu`il pourrait même prendre plus de temps que le processus d`écriture, mais il est une étape importante pour écrire un papier efficace.

Step Away From Keyboard
La première étape de l`édition d`un article est de vous donner la distance pour que vous puissiez y revenir avec des yeux neufs. Lorsque vous mettez sur le chapeau d`édition, vous assumez le rôle du lecteur plutôt que de l`écrivain. Avant de vous asseoir avec votre papier à nouveau, pensez à la façon dont vous voulez modifier - préférez-vous d`imprimer le papier et prendre des notes manuscrites, ou préférez-vous modifier directement dans votre programme de traitement de texte? Mettre en place un endroit tranquille où vous pouvez lire votre papier à haute voix et éviter les distractions.

Étude de la structure

Lorsque vous relisez votre journal à haute voix, envisager son organisation. Assurez-vous que vous avez une introduction claire et la conclusion, avec l`énoncé de la thèse à la fin de l`introduction et mise à jour au début de la conclusion. Demandez-vous si une phrase coule bien dans un autre, et si les paragraphes suivent une séquence logique avec des transitions entre elles. Assurez-vous que les informations contenues dans vos paragraphes du corps se rapporte à votre thèse. L`Université de Caroline du Nord à Chapel Hill suggère la rédaction d`un schéma inverse, ce qui est un aperçu que vous créez basé sur votre formulaire papier-vous remarquerez peut-être des problèmes avec l`organisation globale basée sur ce schéma.

Modifier pour le contenu

Demandez-vous si vous avez rempli la mission et si le papier serait clair pour un lecteur autre que vous. Quand vous lisez à haute voix, vous remarquerez peut-être des points qui sonnent maladroit ou ne sont pas claires, donc marquer ceux qui ont une courte note- vous pouvez fixer ces éléments après avoir lu à travers l`ensemble du papier. Évaluer chaque phrase pour vous assurer qu`il dit ce que vous voulez dire et qui prétend que vous faites sont précis et étayés par des preuves. Pour la plupart des papiers, vous voulez faire, un argument clair et complet soutenu par des faits pertinents, de sorte que tout le contenu de votre papier doit soutenir cet argument.

Modifier for Style

Sur la base de l`affectation, le ton de votre papier peut-être besoin d`être persuasive ou professionnel, formel ou informel. Évaluez votre papier pour vous assurer de conserver le ton uniforme dans tout le papier. Méfiez-vous des phrase lengths- varier la durée des peines, de sorte que le papier ne se sent pas agitée avec des phrases courtes ou trop difficile à lire avec trop de longues peines. Vérifiez la répétition des mots et l`utilisation excessive de la voix passive.

Bas pour les détails

Après vous réécrivez votre article basé sur les commentaires que vous avez faits au cours du processus d`édition, relire votre papier. Relecture est pas le même que l`édition, mais il devrait être considéré comme l`étape finale après édition des révisions ont été apportées. Lisez votre journal lentement pour attraper l`orthographe et de grammaire. Lisez chaque phrase individuellement et le cercle des erreurs que vous trouvez. Demandez à un ami de relire votre papier aussi bien. L`Université de Caroline du Nord à Chapel Hill et Gustavus Adolphus College suggère des techniques de correction d`épreuves telles que la lecture du papier vers l`arrière pour vérifier les erreurs d`orthographe et encerclant les signes de ponctuation à attirer l`attention sur chaque marque.