Les avantages et les inconvénients de photocopieuses

Sauf pour les imprimantes multifonctions à faible volume, copieurs reposent sur toner similaire aux fournitures que vous achetez pour votre imprimante laser. Plus vous dépensez sur l`équipement, mieux sa résolution, jusqu`à l`équipement qui produit une sortie pratiquement indiscernable de documents originaux. pleine couleur ou monochrome - noir uniquement - ces machines peuvent pomper de gros volumes de copies à court terme. La facilité et la fidélité avec laquelle ils se reproduisent matériel source peut inciter des préoccupations quant à la sécurité de l`information, le vol de données, violation du droit d`auteur et la contrefaçon. Dans un contexte d`affaires, un cabinet médical ou juridique, ou tout scénario qui implique des données exclusives ou confidentielles, copieurs peuvent constituer une menace pour le contrôle de l`information réglementée par la loi ou la coutume.

Les premiers copieurs manquaient alimenteurs de documents automatiques et ne pouvaient pas rassembler pistes multicopies. L`équipement moderne transforme l`acte de la duplication d`un document dans un acte occasionnel. En réseau à domicile ou au bureau ordinateurs, une de ces machines peut remplacer les imprimantes de bureau multiples avec la technologie qui produit automatiquement des copies recto-verso, collationne et agrafes des documents multipages, les magasins formes souvent réimprimé pour duplication immédiate, télécopies à partir du bureau ou la vitre du copieur et les e-mails sa sortie. Cette pratique peut accélérer et de simplifier les opérations de bureau, mais la complexité des commandes du copieur peut inviter les utilisateurs à choisir les mauvaises options, de gaspiller du papier et des produits sur la production étrangère.

Parce que la plupart des copieurs fonctionnent comme des imprimantes laser, ils fusionnent un mélange pulvérulent d`agents de plastique et de coloration sur la surface des feuilles de papier. Ce processus de fusion repose sur la chaleur, qui pousse un appétit pour l`électricité, entraînant une hausse des coûts des services publics de bureau. Copieurs exigent également des consommables, y compris l`encre qui peut coûter plus cher que les fournitures équivalentes pour les imprimantes laser. Ces cartouches à haut rendement peuvent durer plus longtemps que les fournitures de bureau, imprimantes comparables, mais que la performance porte une étiquette de prix plus élevé. Surtout dans le fonctionnement à haut volume, copieurs peuvent également nécessiter un entretien périodique pour maintenir leur performance de sortie. Un contrat de service peut couvrir à la fois les fournitures et la maintenance, mais il ajoute un autre coût fixe à votre ligne de fond.

Un copieur qui stocke le document d`information pour un rappel instantané et de sortie, et que des télécopies et des courriels que vous dupliquer, utilise un disque dur interne pour conserver la page scans pour la récupération à court ou à long terme. Ce stockage de données sorts commodité pour les fonctions de bureau, mais il peut soumettre des informations sensibles au risque d`une mauvaise utilisation accidentelle ou délibérée. Comme tout disque dur, le mécanisme de stockage dans un copieur peut produire des secrets longtemps après que vous effacez les informations et les documents de celle-ci, et nécessite le même genre de dispositions de sécurité que vous appliquez aux disques durs des ordinateurs lorsque vous vendez ou désaffecter un système.