Il est difficile de trouver une petite entreprise sans au moins une machine de photocopie. Copieurs sont devenus une partie essentielle de la plupart des tâches de gestion de bureau. La plupart des opérateurs et propriétaires de petites entreprises louent des copieurs au lieu de les acheter. Faire cela protège l`entreprise contre les dépenses élevées en espèces initiaux et, surtout, leur permet de se tenir à l`évolution de la technologie du copieur. Un bail copie de la machine est une période de temps plus d`une semaine ou un mois et le titre des transferts pour vous. Voici ce que vous devez faire pour louer un copieur pour votre petite entreprise.
Identifier comment votre entreprise va utiliser la machine de copie avant de contacter le représentant d`un fabricant de copieur. Sera-ce un copieur autonome ou d`une partie d`un réseau de copieurs? Avez-vous assemblez, agrafes et imprimé devant et dos? Combien de copies prévoyez-vous faire par mois? Avez-vous besoin des copies de couleur?
Décidez ce que vous voulez couvrir dans votre bail. Voulez-vous un tarif mensuel tout couvrant plat vous devrez peut-être en relation avec le copieur telles que les mises à jour du matériel, l`installation, l`entretien, l`encre et des fournitures de toner? Faire ce type d`analyse des besoins vous évitera de trop acheter et assurera que vous obtenez seulement ce que vous avez besoin pour votre entreprise. Ne passez pas sur les fonctionnalités que vous ne pourrez pas utiliser si vous pouvez l`éviter.
Identifier, contacter et prendre rendez-vous avec au moins trois représentants différents du fabricant du copieur (voir les références). Que chaque représentant de démontrer leurs machines dans votre environnement de travail, poser des questions et de demander à voir leur contrat de location du copieur, prendre des notes et ne font pas encore des engagements.
Comparez les offres. Les modalités de financement du contrat de location, les capacités de l`équipement, et les caractéristiques accessoires sont tous importants, mais accorder une attention particulière à la section de maintenance des accords. Évitez les accords de service ou d`entretien qui nécessitent déraisonnablement haut volume annuel ou mensuel copie. Au lieu de cela, demander un plan de service qui vous fera payer seulement pour votre volume mensuel ou annuel estimé de copies. Rechercher des plans de services de réparation et d`entretien qui couvrent toutes les pièces et la main-d`œuvre, qui couvrira un service d`urgence, copieurs de remplacement d`alimentation en cas de panne, et qui va limiter les augmentations de service de prix du contrat à plus de 8 pour cent par an.
Contactez le représentant du fabricant pour le copieur que vous voulez et aller sur le contrat de location et de financement des termes encore une fois pour vérifier votre compréhension. Enfin, des dispositions pour la livraison et l`installation du copieur (s) et accessoires.
