Une résolution de l`entreprise est un document puissant et, en tant que tel, doit être rédigée correctement et efficacement. Ce document fonctions à affecter le pouvoir de dirigeants de la société pour effectuer des actions spécifiques. Ces actions peuvent aller de emprunter de l`argent à des modifications à la structure de l`entreprise. Bien que les résolutions d`entreprise peuvent varier en fonction de préparateur et le but, il y a des mesures communes dans la rédaction du document. Utilisez ces étapes comme un point de départ avant d`adapter le document pour répondre aux besoins de la société.
Ouvrez la résolution avec "La société certifie ce qui suit:" Si la résolution est de travailler avec une autre entité, les inclure dans l`ouverture. Par exemple, si la résolution est d`emprunter de l`argent, commencez par "La société certifie ce qui suit pour le prêteur:"
Écrivez le nom et l`adresse de la société. Cela peut être fait comme en-têtes séparés ou comme un texte de présentation dans le paragraphe d`ouverture.
Référence les documents organisationnels. Joindre une copie du certificat de constitution (également connu sous le nom des statuts) au document. Attestons que la copie est vrai, complète et correcte. Inclure tous les amendements.
Ecrire un texte de présentation indiquant "La société a adopté les résolutions suivantes." Inclure l`autorité de tutelle (par exemple l`État du New Jersey, de Pennsylvanie).
Identifier le signataire (s) du document. Les signataires sont généralement le président et le secrétaire de la société. Le secrétaire doit attester de la validité des signatures. Pour cette raison, le document est quelquefois connu sous le nom "Certificat de secrétaire."
Liste des résolutions de l`entreprise adopte. Les exemples incluent emprunter de l`argent, en fournissant des dividendes ou de modifier la structure. Toute résolution doit avoir sa propre section, précisant clairement les conditions de chacun.
Créer une ligne pour chaque signataire sur le côté droit du document. Ecrire son nom et le titre sous la ligne. Créer une autre ligne vers la droite. Écrire "Témoin / Attest" au-dessus de la ligne.
Conseils & Avertissements
- Toujours consulter un professionnel du droit avant d`exécuter une résolution de l`entreprise ou tout autre type de document juridique contraignant.
