Avec tout commerce de détail, le contrôle de l`argent peut être une préoccupation majeure. Vous avez souvent de nombreux employés qui manipulent l`argent toute la journée, et les différents gestionnaires des dépôts. Sans un système strict en place, l`argent manquant peut être un problème dès le départ. Faire le contrôle de trésorerie en priorité lors de la mise en œuvre des systèmes de gestion de votre entreprise. règles fixées en place pour couvrir toutes les circonstances de manipulation de l`argent, et de former votre peuple à les utiliser sans échouer.
Choses que vous devez
- livret Safe
- Calculatrice
- livre de dépôt
Comptez votre coffre-fort dans la matinée avec deux personnes. Un gestionnaire compte l`argent, tandis qu`un autre employé témoins du dépouillement. Le gestionnaire doit remplir le livret de sécurité avec le nombre de chaque type de pièce de monnaie et le projet de loi, et le montant total dans le coffre-fort. Demandez le gestionnaire et l`employé signent le livre et la date.
Comptez à nouveau votre coffre-fort à chaque fois qu`un nouveau directeur prend plus d`un quart de travail. Gestionnaires sont toujours responsables de l`argent sur place, donc chaque gestionnaire doit faire en sorte que le montant exact de l`argent est présent avant de commencer son quart de travail.
Comptez l`argent dans chaque tiroir-caisse au début et à la fin du quart de travail de chaque employé. Demandez à compter l`employé l`argent avec un gestionnaire témoin du comte. S`il y a une différence, notez par écrit et ont à la fois les gens signent cette note.
Compter toutes les enveloppes de dépôt devant un témoin. En fonction de votre entreprise, vous pouvez avoir caissiers déposer l`argent de leurs tiroirs de registre à des intervalles de temps réguliers ou chaque fois que le total dans le tiroir atteint un certain point. Un gestionnaire doit compter les enveloppes de dépôt et de cocher les totaux contre le journal de dépôt. Signer et dater le journal de dépôt, en vous assurant que les deux personnes signent.
Enquêter sur les écarts d`argent dès qu`ils se présentent. les pénuries d`argent peuvent être causés par beaucoup de choses, mais le plus commun sont mécomptes et chapardage. Regardez dans la cause de l`argent manquant et prendre des mesures appropriées tout de suite.
Instaurer une politique de conséquences pour l`argent manquant. Faire tous les employés au courant de ce qui se passe si elles ne disposent pas de l`argent qu`ils sont responsables. Que vous décidiez sur write-ups, ce qui rend la partie responsable de rembourser l`argent, le salaire d`accueil ou à la résiliation, assurez-vous que tout le monde sait ce qui se passe dans le cas du manque d`argent, et d`appliquer les mêmes règles à tous les employés.
