Est-il illégal d`avoir des copies de cartes de crédit dans un bureau?

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Merchants aren`t breaking the law by storing copies of their customers` credit card information, but they run the risk of penalties, fines and lawsuits if they do.

Gérer une entreprise peut vous donner accès à certaines des informations les plus privées et sensibles de vos clients, y compris leurs cartes de crédit. Bien qu`il soit illégal pour les entreprises de conserver des informations de carte de crédit, plusieurs groupes de surveillance et les organismes gouvernementaux déconseillent la pratique pour éviter les informations client compromise.

Raisons entreprises à conserver Credit Card Data

  • De plus en plus les consommateurs utilisent les cartes de crédit pour faire des achats, notamment en ligne, les commerçants demandent ce qu`ils permettent de stocker leurs informations de carte de crédit sur leurs systèmes. Ceci est pratique pour le client, car ils ne doivent pas entrer de nouveau les informations à chaque fois qu`ils font un achat. Pour le commerçant, il contribue à assurer une transaction transparente parce qu`ils utilisent vérifiés et les données de carte de crédit confirmées. Conserver et stocker des informations de carte de crédit est également courant pour les entreprises de services publics et d`autres fournisseurs de services qui facturent automatiquement votre carte de crédit sur une fréquence prédéterminée.

Comment l`information de crédit est stocké

  • Si vous êtes déterminé à conserver des copies de cartes de crédit dans le dossier, il est crucial que vous prenez grand soin de garder les informations de carte de crédit de vos clients privés. En tant que propriétaire d`entreprise, le fardeau est sur vous pour protéger cette information comme si elle était votre propre. L`une des pires façons de stocker l`information est en faisant des copies de la carte de crédit et de les laisser dans un fichier dans un bureau. Cela est particulièrement vrai si ce bureau est accessible à plusieurs personnes avec qui vous ne pouvez pas suivre aussi loin que leurs allées et venues dans ce bureau.




    Pour éviter les informations de carte de crédit d`entrer dans les mauvaises mains, vous ne devriez pas faire des copies de la carte de crédit du tout. Il y a plusieurs compagnies qui offrent des logiciels et des services qui vous permettent de conserver ces informations sur vos serveurs ou par le biais d`un système qui est moins susceptible d`être compromise.

Securities Standards Council PCI

  • Bien qu`il n`y ait pas de lois fédérales ou étatiques qui font avoir des copies de cartes de crédit des clients stockés dans un bureau illégal, cela peut vous mettre sur le mauvais bout du bâton avec les sociétés de cartes de crédit. American Express, Discover, MasterCard et Visa sont parmi les fournisseurs de cartes de crédit qui ont créé le Payment Card Securities Industry Standards Council pour protéger les consommateurs, les commerçants et les principales marques de cartes. Le conseil décrit les lignes directrices spécifiques entreprises doivent respecter pour minimiser la possibilité d`atteinte à la sécurité des données.

    Stockage des copies des clients` credit cards could put businesses at odds with credit card companies.

Violer Politiques PCI

  • Si vous stockez titulaire d`informations, telles que les numéros de carte de crédit et les dates d`expiration, dans l`une des façons suivantes, vous êtes en violation des normes de sécurité des données de PCI. Ceux-ci comprennent la prise de plusieurs actions sans le consentement du client, y compris l`enregistrement des informations dans un journal de bord, les limant ou en entrant les numéros de cartes dans un tableur.

    Si vous pouvez récupérer le numéro de compte complet du système que vous utilisez, votre système de classement ne sont pas aux normes PCI DSS et votre entreprise est soumise à des brèches de sécurité.

Ramifications de Breach

  • Si vous êtes déterminé à conserver des copies de cartes de crédit dans votre bureau, vous devez être conscient que, en tant que propriétaire d`entreprise, vous vous ouvrir à un large éventail de questions. Ils ne peuvent pas vous conduire en prison, mais ils peuvent vous faire perdre votre entreprise.

    Si on constate que vous avez fait preuve de négligence dans la protection de l`information de carte de crédit de vos clients en faisant des copies de celui-ci et non en toute sécurité le stockage, vous ferez face à des amendes et pénalités des sociétés de cartes de crédit. Ils peuvent même mettre fin à leur contrat avec vous. Si les informations de carte de crédit d`un client est volé parce que vous aviez dans un bureau non garanti, que le client peut vous poursuivre. Vous aurez alors à faire face à de lourdes juridiques coûts, jugements et / ou établissements.

Règle générale

  • Si vous vous inquiétez au sujet des questions juridiques qui peuvent survenir si les informations de carte de crédit d`un client est violée parce que vous avez des copies de l`information stockée dans votre bureau, vous devriez probablement abandonner cette pratique. La Federal Trade Commission note que vous ne devriez pas conserver le numéro de compte et la date d`expiration, sauf si vous avez un besoin d`affaires essentiel de le faire car le maintien de cette information, ou le garder plus longtemps que nécessaire augmente le risque que l`information pourrait être utilisée pour commettre une fraude ou vol d`identité.
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