La planification de l`espace pour les cabines de bureau

Votre bureau fournit votre espace de travail primaire et doit être examinée afin de maximiser le potentiel de l`espace. Le bureau dans la plupart des cabines longe deux murs en forme de L, offrant un grand espace de travail et de stockage. L`ordinateur va souvent dans le coin pour permettre plus d`espace pour le moniteur. Autres éléments essentiels que vous utilisez sur une base régulière pour faire votre travail devrait être à proximité. Votre téléphone est un excellent exemple. Un rack ou systèmes d`étagères pour les fichiers et les documents vous aide à garder des copies papier des documents de travail organisés et à portée de main. Un organisateur séparé pour les fournitures de bureau les garde à portée de main. Les extrémités des postes de travail que vous n`utilisez fréquemment fonctionnent bien pour le stockage des livres et d`autres matériaux que vous accédez moins fréquemment. Rappelez-vous de vous laisser un espace bureau ouvert pour l`écriture et de travailler hors de votre ordinateur.

La quantité et le type d`armoires varie d`un cube à l`autre, mais la planification de l`utilisation de l`espace peuvent vous aider à garder vos objets de travail organisé. Au moins un tiroir de dépôt est commun dans les cabines. Utilisez dossiers suspendus et des séparateurs pour maintenir ce tiroir organisé. D`autres tiroirs vous donnent l`espace pour les objets personnels et des fournitures de bureau. Certaines cabines ont des bacs de stockage supérieures ou étagères. Utilisez cet espace pour les livres, classeurs et autres sources d`information pour le travail.

Les murs de la cabine vont souvent utilisé. Si vous êtes à court de l`espace dans votre cabine, utiliser les murs pour certains articles. Accrochez un petit tableau blanc sur le mur de la cellule à utiliser pour la planification ou d`une liste de décisions pour vous aider à remplir vos tâches de travail. Les murs aussi bien travailler pour les graphiques ou les documents dont vous parlez souvent. Les documents sensibles ne doivent pas être affichés sur les murs, car ils sont laissés ouverts à toute personne qui passe. Vous pouvez également être en mesure d`obtenir une tablette supplémentaire pour votre mur. Parlez au service des ressources humaines pour vérifier cette possibilité.

Lorsque l`on travaille dans un petit espace, l`encombrement est souvent un problème. Gardez vos surfaces exposées dans la cabine sans encombrement. Quelques photos ou objets personnels font l`armoire sentir encombré, mais le chargement de la zone avec des éléments réduit l`espace de travail utilisable. L`ergonomie de l`espace de travail est également un facteur. Votre soutien de chaise et de réglage, ainsi que votre arrangement de bureau, affectent votre niveau de confort. Vous pouvez également empêcher certaines blessures en prêtant attention à l`ergonomie. Réglage de la hauteur de la chaise vous permet d`atteindre une hauteur qui est confortable pour travailler au bureau. Réglez votre ordinateur et d`autres outils de bureau afin que vous puissiez facilement et confortablement les utiliser.