Comment créer un graphique de temps

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    Les gestionnaires utilisent couramment des graphiques en temps pour planifier le travail et l`horaire des employés.

    diagrammes de temps sont un excellent outil pour l`organisation et la planification, si vous planifiez votre journée de travail, un projet d`une durée plusieurs mois ou même les événements quotidiens de la vie de votre famille. Il n`y a pas de format unique pour un tableau de temps, mais la plupart des cartes Commençons par une matrice - une grille avec un axe représentant le temps, tandis que l`autre axe répertorie les événements ou étapes d`un processus, les waypoints chronologiques de votre planification. diagrammes temporels de base peuvent être simplement créés sur du papier millimétré, ou plus élaborée dans le logiciel de tableur.

    Choses que vous devez

    • Tableur
    • Ouvrez un nouveau fichier dans votre programme de feuille de calcul. Microsoft Excel est une application de tableur commerciale commune, tandis que OpenOffice Calc et Google Docs offrent des fonctionnalités similaires et sont disponibles gratuitement.




    • Entrez votre première fois ou une référence de date dans la cellule B1. Cet exemple utilise un axe horizontal, mais votre carte de temps pourrait utiliser un axe de temps vertical, si cela convient à vos besoins. Entrez votre prochaine fois ou une référence de date dans la cellule C1 et continuez vers la droite selon les besoins. Par exemple, vous pouvez entrer des heures dans une journée, les jours de la semaine, les semaines dans le mois ou les mois en un an - tout ce qui fonctionne le mieux pour la période de votre tableau de temps couvre.

    • Entrez la première étape de l`événement ou processus dans la cellule A2, et continuer la liste ci-dessous, dans la cellule A3 et au-delà, au besoin. Par exemple, si vous organisez l`horaire de votre famille, vous pouvez lister les événements tels que, "soccer Sally," "le baseball Max," et "club de livres de maman" dans la première colonne.

    • Localisez la cellule qui correspond au temps et à l`événement. En utilisant l`exemple de planification familiale, "Club du livre de maman," entré dans la cellule A4, peut se produire tous les mercredis, qui parcelles D1, K1, et ainsi de suite, chaque septième jour. Dans la cellule D4, vous pouvez entrer dans le temps de l`événement, ou choisir de colorer la cellule pour indiquer un temps occupé.

    • Continuez à ajouter des événements ou des étapes du processus, l`identification et la résolution des conflits comme ceux-ci se présentent. Vous pouvez utiliser des pages supplémentaires dans une seule feuille de calcul pour la planification future. Vous pouvez également formater et imprimer des pages pour partager avec des collègues ou l`affichage sur la porte du réfrigérateur.

    Conseils & Avertissements

    • Saisie des données dans votre tableau de temps vous donne une base pour créer des graphiques de temps et d`autres outils d`analyse. diagrammes de Gantt, par exemple, sont un style graphique de temps fréquemment utilisé dans la gestion de projet pour afficher l`activité contre le temps.

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