Planifier un avantage: des billets de tombola, vente aux enchères et la collecte de fonds étiquette

Alors que la plupart des gens qui assistent à un événement bénéfice font en sachant qu`ils seront invités, et peut-être être prévu, donner de l`argent, il est important d`ajouter de la valeur aux participants ainsi. la nourriture de l`offre, la boisson et de divertissement, en plus de la vente aux enchères et tombola, donnant à vos invités une chance de se mêler et de socialiser. Lorsque vous faites la promotion de l`événement, la liste des différentes activités de collecte de fonds qui se produiront lors de l`événement. Un participant peut considérer son achat de billets pour être le don à la cause, et peut se sentir désagréablement surpris par des demandes supplémentaires pour l`argent grâce à des billets de tombola ou d`autres demandes de dons.

Même si votre cause est utile et important, il va y avoir des moments où les donateurs potentiels sont réticents ou incapables de donner de l`argent. Quand quelqu`un refuse de participer, d`accepter la réponse gracieusement sans essayer d`utiliser la culpabilité ou la manipulation de changer d`avis. Remerciez poliment pour sa considération, et le cas échéant, demander si vous pouvez communiquer avec elle à l`avenir avec d`autres possibilités.

Dans certains cas, les participants peuvent acheter des billets de tombola dans un emplacement de jeu, tels que la table de connexion, ou l`organisation a itinérants représentants qui approchent les clients tout au long de l`événement. Si vous travaillez la chambre de vendre des billets, utiliser l`étiquette appropriée à l`approche des gens. Attendez une accalmie dans les conversations avant de vous interrompre, et toujours dire, "Excusez-moi," ou "Excusez-moi" lorsque vous entrez dans une conversation de groupe. Smile, et offrent un argumentaire de vente court pour vos billets de tombola. Carry beaucoup de changement si vous pouvez casser de grosses factures pour les acheteurs, et toujours dire merci aux donateurs.

Lorsque vous vendez des billets de tombola ou d`encourager les donateurs à participer à une vente aux enchères, les représentants devraient être informés que possible. Cela signifie qu`ils devraient connaître autant de détails que possible sur l`événement et les prix, ce que l`argent sera utilisé pour et les implications fiscales de la participation. Préparer des points de discussion pour chaque représentant de mémoriser, de sorte que chacun peut fournir cette information sans faire des donateurs potentiels attendent. Outre le terrain en personne des ventes, fournir des informations sur votre cause avec des écrans placés autour de l`événement. Par exemple, une exposition d`affiches mettant en évidence les services de votre organisation ou d`un modèle à l`échelle d`un bâtiment proposé peut aider à clarifier le but de la collecte de fonds et de renforcer le soutien des bailleurs de fonds.

Lorsque la prestation est terminée, prendre le temps de remercier les donateurs qui ont acheté des produits dans la vente aux enchères et fait des dons à la collecte de fonds. Bien qu`il puisse être impossible de remercier tous ceux qui ont acheté un billet de tirage, si les billets ont été achetés de façon anonyme, faire une tentative de rassembler autant de noms et adresses que possible et envoyer des notes de remerciement et des lettres personnalisées. Reconnaissant le soutien de votre organisation des donateurs peut aider à établir une base de répétition des donateurs. En plus des lettres individuelles, reconnaître les donateurs sur votre site Web de l`organisation, avec la signalisation à l`événement et dans la publicité dans le programme de l`événement et déposé avec les médias locaux.