Comment créer une signature électronique dans le mot

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    Une signature électronique est un nom de fantaisie pour une zone de texte à la fin d`un message e-mail. Il peut contenir des informations que vous souhaitez fournir au destinataire de l`email. Par exemple, si vous vouliez utiliser une signature électronique à votre lieu de travail, vous pouvez inclure votre nom et des informations de contact pertinentes, telles que le numéro de téléphone, numéro de télécopieur et le nom de l`entreprise. Vous pouvez même inclure un logo d`entreprise. Si vous prenez quelques minutes pour créer une signature électronique dans Microsoft Word, Microsoft Outlook ajoute automatiquement à chaque e-mail que vous envoyez.

    Choses que vous devez

    • Microsoft Word
    • Microsoft Outlook

    Instructions

    1. Ouvrez Microsoft Word. Utilisez votre souris pour choisir le menu Outils. Ensuite, cliquez sur "Options." Cliquez sur l`onglet Général, si vous n`êtes pas déjà là.




    2. Cliquez "Options de messagerie" puis cliquez sur l`onglet Email Signature.

    3. Entrez un nom pour votre signature e-mail dans la case "Tapez le titre de votre Email Signature ou choisir dans la liste".

    4. Insérez votre nom et toute autre information que vous souhaitez inclure à la fin de vos e-mails dans la boîte intitulée "Créez votre Email Signature." Vous pouvez formater le texte pour changer son apparence si vous le souhaitez. Vous pouvez même inclure une photo. Expérimentez avec différentes polices et les couleurs jusqu`à ce que vous obtenir le look que vous voulez.

    5. Cliquez "Ajouter" une fois que vous êtes satisfait de la façon dont votre signature d`email ressemble.

    6. Accédez à Outlook et ouvrez un nouveau message électronique. Vous devriez voir votre signature électronique au bas. Cela confirme que vous le configurer correctement, et maintenant il sera ajouté à la fin de tous vos e-mails.

    Conseils & Avertissements

    • Vous voudrez peut-être utiliser une police plus grande, plus audacieuse pour votre nom par rapport au reste du texte dans votre signature d`email. Cela aidera votre nom à se démarquer.
    • Assurez-vous de vérifier votre signature électronique pour une précision avant de l`utiliser. Il pourrait être gênant si vous avez eu une faute de frappe dans le nom de votre entreprise ou transposé quelques chiffres dans votre numéro de téléphone.

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