Comment utiliser bcc dans un courriel

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En utilisant des copies carbone aveugles dans les e-mails d`entreprise reflète un déséquilibre séculaire dans le flux d`informations au sein d`une organisation: Certaines personnes ont besoin de savoir, tandis que d`autres ont besoin de savoir mais ne pas être vu que de savoir.

copies aveugles ont toujours été une partie de la correspondance d`affaires, même lorsque les notes de service sont venus de machines à écrire qui utilisaient du papier carbone pour générer plus d`une copie à la fois. Ceci est où le terme copie carbone origine. mémos sur support papier conservent encore un protocole pour identifier des copies aveugles, et la correspondance par courriel rend plus facile carcinomes basocellulaires.

Mind Your Manners!

Différentes autorités ont des opinions différentes sur l`utilisation systématique des copies aveugles. Le personnel de Emily Post de L`Etiquette Daily suggérer que BCC "est une fonction qui est trompeuse par nature, et nous vous recommandons d`être extrêmement prudent avec la façon dont vous l`utilisez."




Lucy Kellaway, un blogueur avec Financial Times, fait valoir que BCC lui-même est pas aussi grand d`un problème est la façon non transparente que l`information se partage. Par exemple, un expéditeur pourrait sauter un BCC et avant tout le courriel envoyé à quelqu`un d`autre, mais Kellaway dit cette "de transmettre un courriel privé me semble tout aussi sournoise que l`envoi d`une copie aveugle."

Utilisation de carcinomes basocellulaires en personnel, les e-mails non-business est une question de goût.

Utilisations légitimes de carcinomes basocellulaires

Malgré la sagesse conventionnelle encore perturbé quand et comment utiliser des copies aveugles, certains cas d`utilisation sont moins inacceptables que d`autres:

  • BCC sur les messages allant à de nombreuses personnes réduisent le risque de le redoutable "Répondre à tous" pas faux, parce que les bénéficiaires sur une ligne BCC ne peuvent pas voir d`autres destinataires sur une ligne BCC.
  • Utilisez un BCC pour supprimer la liste d`adresses pour les messages de grande distribution ou des messages de marketing où la vie privée du destinataire est important. Cependant, des outils plus anti-spam fléchissent emails en copie invisible, donc l`envoi de messages aveugles copié augmente le risque d`être acheminé vers un dossier de spam si le destinataire est avec une autre société.
  • Certaines personnes BCC eux-mêmes sur les messages, car ils utilisent la boîte de réception comme une liste de tâches.

Attention

  • Un destinataire aveugle copié d`un courriel peut toujours cliquer Répondre à tous, révélant ainsi à tout le monde sur la "À" et "CC" ligne qu`elle a reçu une BCC.

Envoi de messages Blind-Copié

Pas deux programmes de messagerie traitent les destinataires BCC de la même façon. Gmail, par exemple, il faut tout simplement passer une bascule dans le Compositeur, alors que les versions modernes de Microsoft Outlook basculer le champ Cci dans l`onglet Options d`une nouvelle fenêtre-message.

Basculement BCC est persistent- lorsque vous l`ajoutez, il reste en défaut jusqu`à ce que vous désactivez explicitement.Basculement BCC est persistent- lorsque vous l`ajoutez, il reste en défaut jusqu`à ce que vous désactivez explicitement.

Pointe"

  • Vous ne pouvez pas activer le champ Cci dans Outlook 2013 à partir d`une réponse en ligne. Vous devez ouvrir une nouvelle fenêtre de composition pour configurer le Réglage- après, la ligne BCC apparaîtra pour les réponses inline. En va de même pour les attaquants.

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