Comment tenir un cocktail bénéfice

Comment demander des dons

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  Le cœur de la collecte de fonds est le demander. En fonction de votre type de collecte de fonds cocktail, vous aurez envie de demander des dons de nourriture, de boisson, de divertissement et de la publicité. Si vous voulez avoir de la bière et du vin, assurez-vous de demander les brasseries locales et les viticulteurs de partenaire de l`événement en servant des échantillons à elle. Tendre la main aux musiciens sur les spectacles don. Les restaurants locaux seront parfois donner des échantillons à un cocktail dans le cadre don, une partie du marketing pour leur entreprise. médias d`approche et de sites Web pour voir si elles envisageraient d`être un commanditaire de marque de l`événement en échange d`aider à faire connaître ce. Selon les lois d`alcool dans votre région, les distributeurs de boissons alcoolisées ont parfois des promotions en cours qui leur permettent de faire un don aussi bien. Demandez à chacun et demandez grand. Si vous êtes rejeté, remercier le donateur potentiel pour leur temps et de passer à la prochaine donneur potentiel.

Réserver un lieu

• Si votre organisation ou organisme de bienfaisance n`a pas de lieu de l`espace pour la tenue d`un cocktail, vous aurez besoin de trouver un emplacement. Faites une liste de vos endroits idéaux et leur demander si elles peuvent vous accueillir. Demandez-leur d`un don ou d`un taux réduit. lieux uniques comme un jardin botanique, un bateau d`excursion ou de théâtre communautaire aident à développer un intérêt pour votre événement, car ils offrent leur propre tirage. Restaurants et boîtes de nuit peuvent avoir des chambres privées disponibles pour vous. De nombreux hôtels ont encore des salles de bal. Mais attention à choisir un lieu qui est la bonne taille pour le nombre de personnes que vous attendez raisonnablement pour divertir.

Budgétisation et fixation des prix

• Maintenant que vous avez des biens et services donnés, vous pouvez déterminer combien vous devrez dépenser pour la nourriture supplémentaire, des boissons, la décoration et la publicité. Une fois que vous avez une idée claire de combien il en coûtera pour la nourriture, les boissons, le lieu et le divertissement, déterminer combien vous passerez sur les décorations et la publicité, y compris les coûts d`impression. Diviser le total de tous ces par le nombre de billets que vous êtes sûr que vous pouvez vendre. Le nombre résultant est votre coût par personne assistant. Si vous vendez des billets, vous aurez envie de penser à doubler ce nombre pour déterminer un prix du billet. Si vous faites juste un bar payant, ce nombre pourrait être le coût de votre consommation moyenne. Facteur dans le montant que vous espérez augmenter, couper votre budget partout où vous pouvez et se concentrer sur la vente de votre événement.

Du marketing et de la vente de billets

• Si vous vendez des billets, demandez à vos employés, les bénévoles et les commanditaires à tous les billets d`aide de vente à l`événement. Profitez de chaque option de calendrier communautaire gratuit en ligne et dans la presse tout au long de votre communauté. Tendre la main aux médias et sites Web dans votre ville et demandez-leur de mentionner votre collecte de fonds. Donner des billets gratuits comme une promotion. Mettre en place des tracts et si elle est dans votre budget pour le faire, la publicité autant que vous le pouvez.