Comment transcrire les données

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Choses que vous devez

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De bonnes compétences en dactylographie sont essentiels lors de la transcription des données.

Transcrire consiste à écouter les données enregistrées et en tapant exactement ce qui a été dit. Vous pourriez avoir à transcrire les notes ou les interviews pour un projet au collège. Il y a aussi des professions qui vous obligera à transcrire des données. Ces professions comprennent les rapports de la cour, les rapports de nouvelles ou la transcription médicale. Vous pouvez travailler pour d`autres entreprises de services de transcription qui vous obligera à transcrire des messages et d`autres informations importantes pour les clients. Vous devez avoir d`excellentes compétences d`écoute et de dactylographie. Que ce soit pour l`école ou au travail, vous devriez pratiquer transcrivant correctement afin d`y exceller.

Choses que vous devez

Casque audio
Traitement de texte

Magnétophone

Procéder à l`entrevue. Assurez-vous que vous avez une cassette frais dans l`enregistreur de cassette. Frappé "Record" avant l`entrevue commence.
Résumer l`entrevue après. Les travaux sur ce le plus tôt possible, car il est frais dans votre esprit. Faire un brouillon de ce que vous vous souvenez de l`entrevue.
Écoutez votre enregistrement. Tapez toute information clé que vous avez manqué. Assurez-vous de les écrire dans l`ordre chronologique.
Tapez ce que vous entendez. Ne pas changer la grammaire ou l`argot de la personne interrogée. Vous ne voulez pas prendre loin de l`authenticité de l`entrevue.
Arrêtez l`enregistreur de cassette si nécessaire. Il peut y avoir des mots ou des phrases que vous ne pouvez pas comprendre. Rewind pour écouter à nouveau jusqu`à ce que vous êtes certain de précision.
Laisser des mots tels que "uh" ou "um." Cela rendra votre transcription encore plus confuse à lire. Utilisez uniquement les mots qu`ils ont dit pendant l`entrevue.
Utilisez la grammaire et la ponctuation appropriée. Vous ne voulez pas faire votre transcription regarder bâclée. Utilisez la grammaire pour indiquer les paragraphes, les points d`interrogation, les minuscules et les majuscules, les abréviations et les mots composés.
Placez les actions entre parenthèses. Si la personne rit, le type [rires]. S`il y a des parties de l`interview que vous ne pouvez pas comprendre, le type [pas clair].
Tapez des tirets pour les interruptions, les pauses et des phrases incomplètes.
Que la personne interrogée lire la transcription. Vous devez avoir l`autorisation d`utiliser l`entrevue est. De plus, ils vont sur des mots, des noms ou des informations que vous avez peut-être laissé de côté.