Comment rédiger une note de service pour la rénovation des bâtiments

Instructions

1. Énumérer les dangers qui nécessitent des rénovations de bâtiments ou de réparations. Par exemple, de nombreux bâtiments anciens ont la peinture au plomb, qui peut être mortelle pour les enfants en cas d`ingestion. L`amiante, une cause connue de cancer, est une autre préoccupation dans les bâtiments anciens. Un éclairage inadéquat peut être dangereux autour des cages d`escalier, dans les couloirs ou près de vestibules. En exprimant vos préoccupations, de créer un sentiment d`urgence, mais ne pas trop dramatiser.

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   Lister les réparations nécessaires pour corriger ces dangers ou insuffisances. Soyez précis sur l`endroit où vous voulez que les réparations. "Ajouter plus de lumière dans la salle" est trop vague. Au lieu de cela, épeler exactement ce que vous voulez. Écriture "ajouter six lumières en conserve dans chaque couloir à intervalles réguliers" permet à l`entrepreneur de savoir exactement ce que vous voulez et lui permet de commander les fournitures correctes nécessaires pour compléter les travaux de rénovation.

3. Spécifiez un laps de temps. Ne pas écrire dans votre mémo que vous voulez travail accompli "AU PLUS VITE." Expliquez quelle tâche que vous aimeriez réparé en premier. Repeindre un bâtiment avant d`ajouter des lumières ou de retirer l`amiante n`a pas de sens parce que l`entrepreneur devra peindre une fois les réparations sont terminées. Soyez réaliste dans vos attentes.

4. Budget vos coûts. rénovations du bâtiment sont chers. Soyez franc au sujet de votre budget dans la note de rénovation du bâtiment. Si vos prévisions budgétaires sont trop faibles, le propriétaire du bâtiment peut refuser d`effectuer des réparations si un entrepreneur charge plus. Si votre bâtiment rénovation mémo est à l`entrepreneur, indiquez combien vous êtes prêt à dépenser pour chaque partie des travaux de rénovation. Cela indique à l`entrepreneur le genre de qualité que vous voulez dans les fournitures. Mettez de côté une caisse noire dans votre budget pour les réparations imprévues et les problèmes qui ont tendance à apparaître lors de la rénovation de bâtiments.

5. les codes du bâtiment de recherche. Le bâtiment pourrait avoir chaque partie a au code même si vos rénovations ont rien à voir avec ce qui ne passe pas. Une simple rénovation peut se transformer très coûteux si vous devez apporter plusieurs éléments au code. Liste des codes du bâtiment sur votre rénovation du bâtiment MEMO- indiquer que le paiement final ne sera pas faite avant que l`édifice passe tous les codes et inspections. Cela permettra d`assurer l`entrepreneur suit les lignes directrices du code du bâtiment.