Comment planifier une fête de noël pour un programme de jour

Planification

1. Réglez le temps de côté pour une séance de planification de la fête de Noël dans l`horaire de votre programme de la journée. Quelques jours avant la séance de planification, laissez les participants savent qu`ils seront la planification d`une fête de Noël et demandez-leur de penser à ce qu`ils veulent faire, les décorations qu`ils aimeraient faire, des aliments et des boissons qu`ils aimeraient servir, et qui ils aimeraient inviter.

2. Avoir une voix activé magnétophone, des cahiers, des crayons, des marqueurs, des magazines, des ciseaux et bâtons de colle disponibles. Demandez aux autres participants scribe pour ceux qui ont écrit de la difficulté ou de parler. Assurez-vous que toutes les idées sont écrites, et les idées de personne sont abattus sur la première passe. Une activité qui semble trop difficile ou coûteux à la surface peut souvent être adapté d`une manière qui rend la personne qui le suggère heureux sans casser le budget.

3. Demandez à chaque écriture de participant, dessiner ou coller une image des choses qu`elle veut voir figurer dans l`événement sur un grand morceau de carton. Reportez-vous à l`affiche plus tard lors de la planification du menu et des activités pour votre fête de Noël.

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   Brainstorm emplacements possibles pour tenir votre parti. Assurez-vous que l`installation sera entièrement accessible à tous les participants et que tous ceux qui a besoin d`aide à la toilette sera en mesure d`entrer et sortir de la salle de bains. Organiser le transport, y compris le ramassage et les horaires de retombée pour tous ceux qui ont des besoins d`accessibilité.

5. Demandez à chaque personne ce qu`ils veulent faire pour aider à faire la fête un succès. Former des groupes pour faire des décorations, choisissez la musique pour une séance de danse ou chants, des emplettes pour des faveurs de nourriture et de parti, aider à faire des invitations et toute autre tâche nécessaire. Fournir tout l`équipement adapté nécessaire pour permettre la pleine participation de chaque personne dans toutes les activités, avec autant d`indépendance que possible. Faire un plan de fête de Noël provisoire basé sur les commentaires des participants. Ce premier projet de plan devrait inclure toutes les activités proposées et les éléments de menu.

6. Brainstorm comment équilibrer les coûts par rapport au nombre de personnes qui vont profiter de l`activité. Par exemple, si une majorité souhaite inclure une danse, savoir si un DJ local serait prêt à donner son temps. Une autre possibilité est de créer une liste de chansons demandées sur l`iPod de quelqu`un et l`attacher à un ensemble de haut-parleurs avec un câble.

7. Emprunter ou louer une machine à karaoké. Le karaoké est une excellente activité pour les personnes avec des différences de parole. Beaucoup de gens qui ont des difficultés à parler sont capables de chanter sans pauses, bégaie ou empâtement. Avoir un couple de micros supplémentaires disponibles pour les groupes de chanter ensemble.

8. Décider d`un menu basé sur les demandes des participants. Inclure des alternatives sans sucre aux desserts et des boissons, et être au courant de toutes les allergies alimentaires chez les participants. Décider si la nourriture sera servie sous forme de restauration, le style de la famille ou sous forme de buffet. Obtenir une valeur approximative de la tête de tous les participants possibles, y compris les membres de la famille, les amis et les membres de la communauté intéressés. Créer une liste d`inscription pour les personnes à apporter des plats et des desserts secondaires demandés ou faire un don d`un plat de leur choix. La viande, les boissons et les pains sont généralement fournis par l`hôte.

Faire le Parti abordable

1. Faites une liste des entreprises locales qui pourraient fournir quelques-uns des éléments nécessaires pour votre fête de Noël. Entreprises patronnées régulièrement par les participants au programme peuvent faire un don à votre groupe. Envoyer un remerciement note signée par le plus grand nombre de participants possible, et imprimer un remerciement dans le bulletin de votre programme ou de papier local.

2. Demandez aux membres du personnel de contribuer décorations, équipements, ustensiles de cuisine et d`autres articles nécessaires au centre pour la saison de Noël. Obtenez tout retour à la bonne personne après. Obtenir la contribution du personnel sur le calendrier de menu et d`activité. Portez une attention particulière au niveau de l`assistance qui sera nécessaire. Enrôler des volontaires pour aider à servir de la nourriture, menant une activité, le nettoyage et obtenir les participants pour le transport.

3. Utilisez les coupons, offres spéciales, des rabais et des remises aux employés d`acheter des articles qui ne peuvent être donnés ou empruntés. Si le propriétaire de l`entreprise où vous faites un achat est disponible, expliquer pourquoi vous avez besoin de l`article et que vous cherchez le meilleur prix possible. De nombreux propriétaires d`entreprise escompte un article juste pour le déplacer hors de l`inventaire.

4. Ajustez votre plan si vous n`êtes pas en mesure d`obtenir les éléments nécessaires pour une activité à un prix abordable. Demandez à la personne qui a demandé que l`activité quelle alternative il trouverait acceptable.