Comment imprimer un document word de l`accès

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Il est possible d`automatiser l`impression d`un document Word dans Microsoft Access.

Microsoft Access est un système de gestion de base de données qui utilise Visual Basic pour créer des fonctions distinctes. Un avantage de l`accès est la possibilité d`automatiser les processus, telles que la saisie et l`impression utilisateur. La création de systèmes dans Access prend la pratique. Une fois que vous comprenez les bases de la conception de formulaires et des modules, il est possible d`imprimer un document à partir d`un autre programme Office, tels que Microsoft Word. Ceci est un moyen utile pour imprimer des informations d`aide ou de tout document Word statique sans forcer l`utilisateur à quitter l`application faite sur mesure dans Access.

Module

  • Ouvrez Microsoft Access sur votre ordinateur. Double-cliquez sur l`icône du bureau ou appuyez sur la "Démarrer" bouton pour afficher le menu Démarrer. Localiser Évaluer sous Microsoft Office ou dans le menu Démarrer et cliquez pour ouvrir le logiciel.

  • Saisissez une base de données dans Access.

  • Déplacer vers le volet de navigation sur le côté gauche de l`écran. Cliquer sur "Modules" et sélectionnez "Nouveau" parmi les options du module. Cela va ouvrir l`éditeur VBA.

  • Tapez le "PrintDoc" procédure indiquée ci-dessous dans la fenêtre de l`éditeur VBA.

    Fonction PrintDoc ()
    Dim WordObj As Object
    Set WordObj = CreateObject ("Word.Application")
    WordObj.Documents.Open "C: MonDocument.doc"
    WordObj.PrintOut Contexte: = Faux
    WordObj.Quit
    Réglez WordObj = Nothing
    End Function

  • Modifiez la ligne "C: MonDocument.doc" pour entrer dans le chemin d`accès pour le document que vous souhaitez imprimer. Ce module sera affiché dans le système de menu sur cette base de données. Vous pouvez tester la macro en se déplaçant vers la fenêtre au bas de l`écran de l`éditeur. Tapez "? PrintDoc ()" sans les guillemets et appuyez sur Entrée. Le document va commencer l`impression de l`imprimante par défaut de votre ordinateur.

Formulaire Bouton




  • Ouvrez Microsoft Access sur votre ordinateur. Double-cliquez sur l`icône du bureau ou appuyez sur la "Démarrer" bouton pour afficher le menu Démarrer. Localiser Évaluer sous Microsoft Office ou dans le menu Démarrer et cliquez pour ouvrir le logiciel.

  • Créer un nouveau formulaire dans une base de données. Clique sur le "Formes" icône en haut de l`écran. Si vous n`êtes pas sûr quelle icône est pour "Formes," planer sur eux un par un jusqu`à ce que le mot "Formes" saute vers le haut.

  • Clique le "Nouveau" bouton de la boîte de dialogue des formulaires.

  • Appuyez sur l`option pour "design Vue" en haut de l`écran Nouveau formulaire.

  • Concevoir un "Contrôle Non consolidé," ceci est un objet non relié à une table ou un enregistrement. Utilisez le "Dessiner" outil pour créer un carré sur le stade de la conception. Un "Insérer un objet" boîte de dialogue apparaîtra sur l`écran après avoir terminé le dessin.

  • Cliquer sur "Créer à partir du fichier" dans la boîte de dialogue Insérer objet. Tapez le chemin d`accès pour le document Word que vous souhaitez imprimer, par exemple, "C: MonDocument.doc."

  • Met le "prénom" de l`objet à "OLEObj."

  • Déplacer vers le côté gauche de l`écran et sélectionnez le "Bouton" icône. Cliquez sur l`étape de la conception pour placer le bouton.

  • Tapez les informations suivantes dans la boîte de dialogue de bouton de commande:

    Nom: PrintDoc
    Légende: Imprimer Word Document
    onclick: Sélectionnez "Procédure de l`événement" à partir du menu déroulant.

  • Entrez le code suivant dans la "Construire" boîte de dialogue de bouton.

    Private Sub PrintDoc_Click ()
    Dim WordObj As Object
    Me! [OLEObj] .Verb = -2 `indique Access pour ouvrir l`application
    Me! [OLEObj] .Action = 7 `Active l`application
    Set WordObj = Me! [OLEObj] .Object.Application
    WordObj.PrintOut Contexte: = Faux
    WordObj.Quit
    Réglez WordObj = Nothing
    End Sub

  • Affichez le formulaire sur votre ordinateur. Clique le "Imprimer Parole Doc" bouton pour tester la nouvelle application d`impression.

Conseils & Avertissements

  • Ce sont des étapes de base qui fonctionneront dans toutes les versions de Microsoft Access. Il peut y avoir une certaine variation entre les versions du programme.
Technologie / Logiciel / Un logiciel de base de données

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