Comment faire une nomenclature avec access 2007

Une base de données est un moyen d`organiser et de maintenir des données.

Un projet de loi de matériaux est une liste de matières premières, composants et pièces nécessaires à la fabrication d`un produit. Une base de données Microsoft Access 2007 est le moyen idéal pour garder une trace de ce qui est nécessaire pour fabriquer des articles. Access 2007 peut garder une trace de ce que les articles que vous avez à portée de main et les articles que vous avez besoin de commander. Vous n`avez pas besoin de l`expérience de base de données avec Microsoft Access- l`interface accessible peut être utilisé par le développeur novice.

  • Clique le "Microsoft Office" bouton, puis cliquez sur "Nouveau."

  • Type "Bill of Materials" dans le "Nom de fichier" zone de texte.




  • Cliquez "Créer."

  • Clique le "Accueil" onglet, puis cliquez sur "Vue."

  • Cliquez "Design."

  • Tapez les noms de champs dans la colonne 1, sous "Nom de domaine." Les noms des champs sont les groupes de données que vous souhaitez inclure dans votre table. Pour un projet de loi de matériaux, vous aurez envie d`inclure la question, la description de l`article, le coût par article, nombre requis et le grade de l`article. Type "Article" dans la colonne 1, ligne 1- "La description" dans la colonne 1, ligne 2 "Coût par article" dans la colonne 1, ligne 3- "Nombre requis" dans la colonne 1, ligne 4 et "Qualité" dans la colonne 1, ligne 5.

  • Tapez le type de données dans la deuxième colonne pour chaque entrée que vous faites dans la colonne 1. Pour cet exemple, le type "Texte" dans la colonne 2, lignes 1 et 2, et "Nombre" dans la colonne 2, lignes 3, 4 et 5.

  • Enregistrez votre table en cliquant sur le "Microsoft Office" bouton et puis en cliquant sur "Sauvegarder." Votre base de données est maintenant prêt à utiliser pour la saisie des données.

Conseils & Avertissements

  • Ne pas ouvrir une nouvelle base de données avec le même nom: chaque nom de base de données doit être unique. Si vous faites une autre "Bill of Materials" base de données, Access va écrire sur les données dans votre base de données existante avec toutes les entrées que vous effectuez dans la seconde base de données.

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