Microsoft Access 2007 est un programme de base de données que vous pouvez utiliser pour stocker, comparer et manipuler des données. Certaines versions de la suite de productivité Microsoft Office 2007 comprennent ce programme et il peut travailler en collaboration avec d`autres programmes Office. Une caractéristique particulièrement utile de Access 2007 est votre capacité à utiliser des formules ou des expressions, pour une variété d`opérations. Vous pouvez appliquer ces formules à un certain nombre de champs ou de documents conservés dans la base de données pour obtenir les résultats que vous désirez.
Accédez à l`emplacement de votre base de données Access et double-cliquez sur le fichier pour l`ouvrir dans Access.
droite, cliquez sur toute forme figurant dans la "toutes les tables" colonne de gauche, côté de l`écran.
Clique le "design Vue" option.
droite, cliquez dans la zone de texte où vous souhaitez ajouter la formule, puis cliquez sur le "Propriétés" option. Cela va ouvrir une nouvelle colonne sur la droite, côté de l`écran appelé "Feuille de propriétés."
Clique le "Données" onglet en haut de la "Feuille de propriétés" colonne, cliquez dans la "Source Control" champ.
Tapez la formule que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous vouliez totaliser toutes les valeurs pour un champ particulier, vous devez taper "= Sum ([xxxxxx])," où "xxxxxx" serait le nom du champ contenant les valeurs que vous souhaitez au total.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez utiliser des formules d`accès pour une variété de fins, y compris effectuer un calcul, la récupération d`une valeur ou de fournir les critères pour une requête personnalisée. Formules vous offrent un haut niveau de personnalisation dans vos bases de données Access.
- Clique le "Créer" onglet en haut de l`écran et cliquez sur le "Forme" bouton pour créer une nouvelle forme au sein de votre base de données.
- Afin de créer des formules, vous avez besoin d`une base de données Access 2007 avec au moins une forme.
