Comment exporter un rapport d`accès ms à html

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rapports d`accès exportés au format HTML peuvent être facilement incorporés dans des sites Web.

Microsoft Access offre plusieurs options d`exportation des données de rapport dans d`autres formats de fichiers, y compris HyperText Markup Language (HTML). Les rapports exportés au format HTML peuvent être facilement incorporés dans des sites Web et formatés pour répondre à vos besoins. Une fois exporté, le fichier HTML inclut toutes les données pertinentes de votre rapport d`accès, mais le format HTML vous permet de personnaliser l`apparence du rapport.

Exporter le rapport Accès à HTML

  • Ouvrez un rapport existant dans Access ou créer un nouveau rapport à l`aide de l`assistant de rapport.

  • Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez afficher dans votre rapport.

  • Sélectionnez le mode "Preview" dans le menu "Fichier" et examiner le rapport afin d`assurer qu`il comprend les données appropriées pour votre fichier final.




  • Sélectionnez l`onglet dans le menu d`en-tête pour «Données externes».

  • Choisissez "Plus" dans la zone "Export". Sélectionnez "Document HTML."

  • Indiquez le nom du fichier exporté et sélectionnez l`emplacement pour enregistrer le fichier HTML.

  • Choisissez les "Exporter des données avec la mise en forme et mise en page" dans la fenêtre suivante si vous avez formaté votre rapport d`accès et que vous souhaitez conserver cette disposition dans le fichier HTML. Sélectionnez "Ouvrir le fichier de destination après l`opération d`exportation est terminée" pour afficher votre fichier résultant une fois que l`exportation est terminée. Sélectionnez "Exporter uniquement les enregistrements sélectionnés" si vous avez sélectionné un ensemble spécifique de données dans le rapport d`accès. Cette option permettra de limiter les résultats dans votre fichier exporté pour inclure uniquement ceux sélectionnés dans le rapport.

  • Sélectionnez l`option "HTML Options de sortie" si vous avez déjà un modèle HTML que vous souhaitez utiliser pour votre mise en page de fichier. L`assistant vous demandera l`emplacement du modèle HTML.

  • Sélectionnez le type de codage approprié pour votre fichier. Encodage par défaut est généralement utilisé, mais Unicode et Unicode (UTF-8) sont également disponibles.

  • Enregistrer ces étapes afin que vous puissiez les répéter à l`avenir, sans passer par l`assistant.

  • Ouvrez votre fichier en utilisant votre éditeur HTML ou spectateur d`examiner la mise en forme. Les données de votre rapport d`accès seront inclus dans le fichier et le format peuvent être modifiés selon les besoins.

Conseils Avertissements

  • En fonction de votre version d`Access, l`emplacement des outils d`exportation peut varier. Vous devriez être en mesure d`utiliser le menu "Fichier" pour accéder aux outils d`exportation, peu importe la version que vous utilisez.
Technologie / Logiciel / Un logiciel de base de données

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