Comment faire un carnet d`adresses sur un ordinateur

Création d`un carnet d`adresses sur votre ordinateur est un excellent moyen de garder tous vos contacts en un seul endroit. Et, Microsoft Excel est le meilleur logiciel à utiliser pour faire un carnet d`adresses sur un ordinateur. Excel est largement disponible et accessible à presque tout le monde, et il est très facile à utiliser. Création d`un carnet d`adresses dans Excel implique simplement la mise en place et le formatage de quelques colonnes, puis la saisie des informations. Une fois le carnet d`adresses est mis en place, il peut être facilement utilisé pour le courrier fusion ou comme une liste de référence. Les instructions ci-dessous vous aideront à mettre en place un carnet d`adresses dans les deux Excel 2003 ou Excel 2007.

Instructions

1
Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur. Vous verrez que une feuille de calcul ouvre avec des lignes et des colonnes prédéterminées. Vous utiliserez ces lignes et de colonnes pour configurer votre carnet d`adresses.
2
Ajouter un titre en haut de la feuille de calcul. Cela vous aidera à vous souvenir de ce information est dans un carnet d`adresses particulier. Vous pouvez avoir besoin de mettre en place différents carnets d`adresses à des fins diverses - par exemple, l`un des membres d`un club de lecture et un pour les membres de la famille. Avoir un titre clair vous aidera à garder tout organisé. Faire le titre en gras et d`augmenter la taille de la police, en utilisant les outils de la barre d`outils supérieure.
3

Passer quelques lignes après le titre et entrez rubriques pour les colonnes dans le carnet d`adresses. Les titres des colonnes suivantes seront très utiles: nom, adresse, ville, état, code postal, numéro de téléphone, numéro de fax et E-mail. Tapez ces rubriques dans les colonnes A à H, respectivement. Il est très important que chaque élément est introduite dans une colonne séparée.
4
Center et gras les titres des colonnes. Pour ce faire, cliquez sur le numéro de la ligne à la gauche de la ligne de titres. Il mettra en évidence, ou sélectionnez, la ligne entière. Et puis, utiliser les outils audacieux et centre sur la barre d`outils supérieure.
5
Entrez les informations de contact dans chaque colonne. Information pour chaque contact doit être inscrit sur une ligne distincte. Selon le nombre de contacts que vous avez, cela pourrait prendre un certain temps. Mais, rappelez-vous, vous aurez seulement besoin de le faire une seule fois. À l`avenir, vous aurez juste à ajouter de nouveaux contacts et mettre à jour des informations. Si vous ne disposez pas de certains éléments d`information pour certains contacts, laissez la cellule vide. Rappelez-vous d`utiliser les abréviations de l`Etat à deux lettres que le bureau de poste exige.
6
Formater le texte dans la colonne Code postal pour faire tous les codes postaux ont le même aspect. Mettez en surbrillance tout le texte dans la colonne, à l`exception de la tête de colonne. droite, cliquez sur les cellules en surbrillance et sélectionnez "Format de cellule." Clique sur le "Nombre" onglet, puis cliquez sur "Spécial" dans le "Catégorie" boîte. Cliquer sur "Code postal" ou "Code postal + 4" dans le "Type" boîte. Cliquez "D`ACCORD." Cela rendra tous les codes postaux ont le même aspect.
7
Formater le texte de la colonne de numéro de téléphone de sorte que tous les numéros de téléphone dans la colonne le même aspect. Mettez en surbrillance le texte de la colonne de numéro de téléphone, à l`exception de la tête de colonne. droite, cliquez dessus et sélectionnez "Format de cellule." dans le "Nombre" onglet, sélectionnez "Spécial" du "Catégorie" boîte. Cliquer sur "Numéro de téléphone" dans le "Type" boîte. Cliquez "D`ACCORD."