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Comment faire un carnet d`adresses avec open office
<div itemprop="description" class="intro marginTop" data-module="article-intro">Il existe une variété de façons de créer un carnet d`adresses en utilisant OpenOffice. Vous pouvez ouvrir un document ou une feuille de calcul et mettre en place le livre manuellement. Toutefois, si vous utilisez l`Assistant Fusion et publipostage, vous pouvez rapidement créer un carnet d`adresses avec toutes les rubriques saisies automatiquement. Le carnet d`adresses peut être triée de nombreuses façons, comme une feuille de calcul, et les adresses peuvent être exportées vers d`autres programmes.
Instructions
Ouvrez le programme OpenOffice. Sélectionner "Document texte."
Cliquer sur "Outils" sur la barre d`outils principale. Choisir "Assistant Fusion et publipostage."
Sélectionner "Utiliser le document actuel" et cliquez sur "Prochain." Choisir "Lettre" et cliquez sur "Prochain."
Cliquez "Sélectionnez la liste d`adresses." Surligner "Nouvelle base de données" et cliquez sur "Créer."
Tapez les informations de contact pour le premier contact à ajouter à votre nouveau carnet d`adresses - telles que le nom du contact, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Cliquez "D`accord" lorsque vous avez terminé.
Tapez un nom pour votre carnet d`adresses et l`enregistrer sur votre ordinateur de bureau ou un autre endroit facile à trouver. Cliquez "Sauvegarder." Cliquez "Annuler" pour sortir de l`Assistant Fusion et publipostage.
Double-cliquez sur votre carnet d`adresses pour l`ouvrir. Il ouvrira une feuille de calcul Calc. Vérifier "Languette" pour vous assurer qu`il ouvre formaté avec des lignes et des colonnes. Cliquez "D`ACCORD."
Ajouter plus de contacts à votre carnet d`adresses en complétant les informations sous les rubriques. Cliquez "sauvegarder" lorsque vous avez terminé d`ajouter des contacts à votre carnet d`adresses.
Conseils & Avertissements
- Format des rubriques dans votre carnet d`adresses pour les rendre plus faciles à lire. Mettez en surbrillance la ligne de titre et cliquez sur "B" à la rubrique gras font.Insert une rangée entre vos têtes de colonne et les contacts de droit; en cliquant sur la première ligne de contact sous les rubriques. Choisir "Insérer nouvelle ligne." Cela va créer un espace entre la ligne de titre et les contacts.
Ressources
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