Microsoft Word 2013 inclut des outils puissants pour les documents de formatage et la création de mises en page personnalisées. Pour gagner du temps, Word permet également aux utilisateurs de télécharger un modèle et commencer à travailler à partir d`une mise en page pré-conçue qui convient à leurs besoins. Dans le cas d`un formulaire de devis, vous pouvez charger un modèle et modifier le document dans Word. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les lignes nécessaires et de personnaliser certains détails afin de refléter votre entreprise ou l`identité personnelle.
Clique sur le "Fichier" onglet dans Microsoft Word et sélectionnez "Nouveau" parmi les options du menu de gauche.
Parcourir les modèles dans la fenêtre d`ouverture (voir Ressources). Vous pouvez entrer "formulaire de devis" dans la barre de recherche en haut ou parcourir par la catégorie des liens dans la fenêtre.
Sélectionnez le modèle de formulaire de soumission qui convient le mieux à vos besoins. Cliquez sur le modèle pour voir un aperçu avec plus d`informations et cliquez sur le "Créer" bouton pour charger le modèle dans Word.
Tapez une date, numéro de devis, la date d`expiration du devis ou toute autre information administrative incluse dans le modèle dans la partie supérieure du document.
Insérez votre entreprise ou logo personnel dans le formulaire de devis. La plupart des modèles comprennent des images et du texte espace réservé. Il suffit de mettre en évidence l`image ou du texte et tapez le nouveau texte ou coller une nouvelle image sur elle. Pour insérer une image de votre disque dur, cliquez sur "Insérer" et alors "Des photos" pour rechercher l`image dans vos fichiers.
Tapez votre nom, votre adresse et d`autres informations d`annuaire dans les lignes appropriées sur le modèle.
Tapez les informations du destinataire de devis dans les lignes appropriées dans le modèle.
Tapez une liste détaillée des objets ou des services que vous souhaitez vendre. La plupart des modèles de devis comprennent des lignes pour un certain nombre de quantité et description de chaque élément. Remplissez les informations de prix pour chaque article. La plupart des modèles calculent automatiquement un total sur la base des informations que vous saisissez.
Examiner le document et supprimer toutes les rubriques ou les zones que vous ne voulez pas dans votre formulaire de devis. souligner simplement les éléments et appuyez sur la "Effacer" clé. Vous pouvez également ajouter des éléments en tapant de nouvelles informations.
Enregistrer et imprimer votre document.
Conseils & Avertissements
- Microsoft propose également des modèles pour former des devis Excel (voir Ressources). Si vous êtes plus à l`aise avec Excel, pensez à utiliser un de ces modèles. Word, cependant, inclut des fonctionnalités de table complet pour la saisie des éléments et calculer les totaux avec une interface plus intuitive de traitement de texte.
