Comment comparer des fichiers dans microsoft excel

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Spreadsheets peuvent organiser les données, mais plusieurs versions créer des problèmes.

Il est possible de finir rapidement avec plus d`une version d`une feuille de calcul ou d`une table de données rempli dans Microsoft Excel. Cela est particulièrement probable si plus d`une personne travaille sur le même projet. Avec un peu de prévoyance, plusieurs fichiers peuvent être évités en utilisant la piste des changements disposent. Si vous n`utilisez le suivi des modifications et ont besoin de voir ce qui est différent entre deux feuilles de calcul ou de tableaux, vous avez toujours des options pour les comparer.

Comparer par Taille

  • Enregistrez le fichier dans le format séparées par des virgules des valeurs. Utilisez des noms de fichiers similaires, tels que Fichier1.csv et Fichier2.csv. Cette méthode ne fonctionne que pour les feuilles de calcul contenant des données, et non pas des formules.

  • Allez dans le menu Démarrer et sélectionnez "Accessoires," sélectionner "Invite de commandes."




  • Modifiez le répertoire de l`invite de commande dans le répertoire où les fichiers sont stockés. Par exemple, il va commencer avec "C: Users Joe." Type "Documents de cd" de travailler dans les Documents dossier- l`invite de répertoire sera alors lu "C: Users Joe Documents."

  • Type "comp Fichier1.csv Fichier2.csv" en utilisant vos noms de fichiers à partir du dossier dans lequel les fichiers sont stockés. Si elles sont de la même taille, invite de commande suppose qu`ils sont les mêmes et vous dire que "Fichiers comparer OK." Si elles ne sont pas, invite de commande conseiller "Les fichiers sont de tailles différentes."

Comparer les listes Avec une macro

  • Ouvrez Visual Basic Editor et sélectionnez le fichier primaire à partir du menu de gauche comme VBAProject [file1.xlsm]." Sélectionner "Insérer" et "Module" dans le menu en haut.

  • Créer une macro dans Visual Basic qui se déroulera à travers un if / then boucle comparant le texte de chaque cellule dans le fichier primaire avec un fichier secondaire. Donnez-lui un nom logique, comme "CompareFiles ()." La sortie code doit une liste de données qui est différent dans une nouvelle feuille dans le fichier primaire. Fermez Visual Basic Editor et enregistrez le fichier.

  • Clique sur le "Vue" onglet en haut de la principale Navigation- Sélectionnez "Macros" et alors "Voir Macros." Sélectionnez la nouvelle macro dans la liste et cliquez sur "Courir."

Conseils & Avertissements

  • Il existe des logiciels freeware et commerciaux pour Microsoft Excel qui effectueront la comparaison et la mise en évidence des fonctions des différences.
  • Si vous allez créer plusieurs versions d`un fichier Excel, vous devez "Partager" le classeur avant de créer différentes versions. Cela vous permettra d`utiliser Excel de construit dans le suivi des modifications et de fusionner des classeurs caractéristiques.
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